Assistenz der Amtsleitung(m/w/x)

Teilzeit

mit Homeoffice

Senior

Keine Angabe

Husum

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Amtsleitung bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Bearbeitung von Anfragen und die digitale Ablage von Informationen.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

•Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
•Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang I
•Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Vorzimmer- oder Assistenzbereich
•Versierte Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen im Officebereich
•Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
•Deutschkenntnisse Niveau C2
•Strukturierte Arbeitsweise und vertraulicher Umgang mit Daten
•Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
•Freundlichkeit, Engagement und Freude am Umgang mit Menschen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

•Assistenzaufgaben für die Amtsleitung übernehmen
•Administrative und organisatorische Angelegenheiten unterstützen
•Alltägliche administrative Aufgaben eigenverantwortlich abwickeln
•Digitale Ablage von Informationen und Kommunikation durchführen
•Telefonische Anfragen entgegennehmen und weiterleiten
•Kalender führen und Termine planen sowie koordinieren
•Postein- und -ausgang digital verwalten
•Rechnungsbearbeitung für den Bereich erledigen
•Unterlagen vorbereiten und Grafiken sowie Präsentationen erstellen
•Amtsleitung bei Stiftungsangelegenheiten unterstützen
•Hauptvertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters übernehmen
•Mitwirkung bei der Vorbereitung von Repräsentationsangelegenheiten

Sprachen

Deutsch – fließend

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
•Mobiles Arbeiten

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Jahresurlaub

Boni & Prämien

•Jahres-Sonderzahlungen
•Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

•Zusätzliche Altersversorgung bei der VBL

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten

Sonstige Vorteile

•Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team
•Monatliche Husum-Card
•Gratis Medienausweis der Stadtbibliothek

Lockere Unternehmenskultur

•Freundliche Kolleg\*innen und gutes Betriebsklima

Weiterbildungsangebote

•Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
•EGYM-Wellpass

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Husum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?