Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

Green Job

Keine Angabe

Fürstenfeldbruck

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für die Abteilungsleitung und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du organisierst Termine, bereitest Besprechungen vor und bearbeitest Anfragen von verschiedenen Akteuren, während du auch die Öffentlichkeitsarbeit und das Pressemonitoring im Blick behältst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
•Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft
•Diskretion, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke
•Souveränes Auftreten und sicherer Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern
•Hohe Auffassungsgabe sowie selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
•Fundierte Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
•Bereitschaft, sich in neue IuK-Systeme einzuarbeiten

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Abteilungsleitung bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
•Vorzimmer organisieren und Terminmanagement durchführen
•Telefondienst übernehmen
•Elektronische Postfächer selbständig betreuen und Post verteilen
•Besprechungen vor- und nachbereiten sowie Veranstaltungen organisieren
•Anfragen interner und externer Akteure eigenständig bearbeiten
•Pressemonitoring durchführen und Beschaffungswesen betreuen
•Kostenvorgänge bearbeiten
•Gesetzliche und gerichtliche Fristen berechnen und überwachen
•Präsentationen und Flyer erstellen sowie Internetauftritt betreuen
•Schriftverkehr und Aktenführung durchführen
•Allgemeine Korrespondenz- und Verwaltungsaufgaben erledigen
•Beschlussvorlagen der Abteilung anlegen und überwachen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Kinderbetreuung

•Eigene Kinderferienbetreuung

Flexibles Arbeiten

•Homeoffice, wo möglich

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebssport

Öffi Tickets

•ÖPNV-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebsrente

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Eigene Kantine

Parkplatz & Pendelvorteile

•Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landratsamt Fürstenfeldbruck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?