Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)

# Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) ## Einleitung Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. !Logo Wien Energie ## Vollzeit, 37,5 Std, Haidequerstraße 1, 1110 Wien ## Das erwartet Dich * Sicherstellung eines reibungslosen Terminmanagements für die Abteilungsleitung sowie Organisation von Dienstreisen und Fortbildungen * Organisation unternehmensinterner Besprechungen sowie mit allen externen Stakeholder\*innen (z.B. Kund\*innen, Behörden, Lieferant\*innen, Interessensvertretungen, Förderstellen, Forschungseinrichtungen) der zuständigen Abteilung inkl. Protokollführung * Durchführung aller laufenden Bürotätigkeiten wie z.B. Dokumentenerstellung, Rechnungsprüfung, Postabwicklung, Ablagemanagement, Abwicklung standardisierter kaufmännischer Aufgaben und diverser Bestellungen * Erste Ansprechperson bzw. Beratung der direkten Mitarbeiter\*innen der Abteilungsleitung sowie administrative Abwicklung des On- und Offboardings sowie Hardware-Bestellungen * Organisation von internen und externen Schulungen (Schulungsbeauftragte\*r) * Führung und Kontrolle von Zeitlisten (Zeitbeauftragte\*r) ## Das bringst Du mit * Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Berufsausbildung (z.B. HAK, Kolleg, etc.) * Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich * Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP sowie sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Office365: Outlook, Word, Excel und PowerPoint) * Lösungsorientiertes Denken und Handeln gepaart mit einer proaktiven Herangehensweise und Einsatzbereitschaft * Organisationstalent mit strukturierter und verlässlicher Arbeitsweise sowie hoher Eigenverantwortung * Kommunikative, flexible Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten und der nötigen Diskretion Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. ## Das bieten wir Dir #### Gehalt Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von **EUR 3.063,64** brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung. * Events und Aktivitäten: Hier werden nicht nur berufliche Erfolge gefeiert: Auch abseits des Büros ist viel los. Vom Wien Energie Business Run über andere sportliche Aktivitäten bis zur gemeinsamen Weihnachtsfeier und vieles mehr. * Flexibilität und Ausstattung: Die Arbeitswelt wird mobiler: Von Homeoffice über flexible Arbeitszeiten und moderner IT-Ausstattung profitieren alle in vielen Bereichen von den Vorteilen der Digitalisierung. * Gesundes Essen: In unserer Betriebsküche ist für jeden Geschmack etwas dabei. Zudem gibt es kostenlose Vitamine für zwischendurch in unseren Obstkörben. Warme Getränke selbstverständlich auch. * Gesundheit: Geistige und körperliche Fitness stärken: Präventionsprogramme und  Gesundheitsinitiativen sorgen dafür, dass sich alle im Team auch wirklich wohlfühlen. * Innovationen und Kooperationen: Gemeinsam die Zukunft gestalten: In Zusammenarbeit mit Hochschulen, Start-Ups aus aller Welt und im Rahmen unserer Innovations Challenges – für neue Ideen und Konzepte, die Out-of-the-box sind. * Jobticket: Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter\*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten. * Onboarding und Entwicklung: In den Menschen investieren: Vom professionellen Onboarding über eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten bis zu  individuellen Angeboten wie unserem High Potential–Programm. * Vergünstigungen: Bei Wien Energie durchzustarten hat viele Vorteile: Von  betrieblicher Pensionsvorsorge bis zu vielen Sonderkonditionen und Vergünstigen bei Kooperationsparter\*innen. * Work 4.0: Täglich an der Kundenzufriedenheit arbeiten gelingt erfolgreich, wenn das eigene Team zufrieden ist. Dafür sorgen ein innovatives Umfeld sowie vielseitige und spannende Aufgaben.