Dein Alltag besteht darin, den Abteilungsleiter im IT Servicemanagement zu unterstützen. Du erstellst Präsentationen und Berichte, analysierst Daten und kümmerst dich selbstständig um administrative Aufgaben, während du die interne Kommunikation förderst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich
- •Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse
- •Rasche Auffassungsgabe und proaktiver Arbeitsstil
- •Freude an kreativer Gestaltung von Präsentationen
Deine Aufgaben
- •Assistent:in des Abteilungsleiters unterstützen
- •Unterlagen und Präsentationen erstellen
- •Reports und Ad-hoc-Analysen erstellen
- •Administrative und organisatorische Aufgaben selbständig erledigen
- •Engen Austausch mit Teamleitern und Experten pflegen
- •Abteilungsinterne Kommunikation durchführen
- •Wissensmanagement-Plattform inhaltlich pflegen
Deine Vorteile
Teamgeist und Entwicklungsmöglichkeiten
Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bis zu 50% Home Office
Flexible Arbeitszeitmodelle
Gratis Elektro Pool Cars
Monatsbruttogehalt ab € 3.505,28
Vielfalt und Chancengleichheit
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Sabbatical
Weiterbildungskatalog und -programme
Projektmanagement
Mentoring und Coaching
Fahrtkostenzuschuss
Essenszuschuss
Pensionskasse
Kinderzulage
Gesundheitsvorsorge
Versicherungsschutz
Impfaktionen
Mentale Gesundheit
Sportveranstaltungen
Betriebsausflüge
Weihnachtsfeiern
Sommerfeste
Original Beschreibung
!Karriere bei der Asfinag
!Gütezeichen Familienfreundlicher Arbeitgeber
!AUT Gold 2023/24
Digitalprofi
Standort: Wien Austro-Tower
****Assistenz der Abteilungsleitung IT - Fokus: Präsentationen / Kommunikation****
(w/m/d) 30-39 h / 5-Tage-Woche
Eintritt: ab 01.07.2025
**Ihre Aufgaben:**
* Als Assistent:in des Leiters der Abteilung IT Servicemanagement unterstützen Sie ihn gemeinsam mit ihren Kolleg:innen bei allen täglichen Agenden
* Insbesondere übernehmen Sie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, sowie von benötigten Reports und Ad-hoc Analysen
* Sie entlasten die Organisationseinheit durch selbständige Erledigung von administrativen, (Termin-)koordinativen und organisatorischen Aufgaben
* Hierzu stehen Sie laufend in engem Austausch mit den Gruppen-,Teamleitern und Experten der Abteilung
* Ebenso ist Teil Ihrer Rolle die abteilungsinterne Kommunikation sowie die inhaltliche Pflege der Wissensmanagement Plattform
**Ihr Profil:**
* Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HTL, Uni, FH)
* Auf eine mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Bereich können Sie bereits aufbauen
* Sie besitzen sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse, können z.B. Forms Umfragen und Power BI Reports erstellen sowie Sharepoint Seiten pflegen und Tasks im MS Planner verwalten
* Eine rasche Auffassungsgabe, proaktiver Arbeitsstil und Kommunikationsfreude zeichnen Sie aus
* Besondere Freude bereitet Ihnen die kreative und informative Gestaltung von Power-Point Präsentation und Unterlagen zu diversen Themen
**Unser Angebot:**
* Einen tollen Teamgeist und die Chance mit den besten Kolleg:innen gemeinsam etwas zu bewegen und sich selbst zu entwickeln
* Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld, umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bis zu 50% Home Office und flexible Arbeitszeitmodelle
* Zudem erwarten sie Benefits wie Gratis Elektro Pool Cars am Wochenende
* Je nach Erfahrung können wir ein Monatsbruttogehalt ab € 3.505,28,- anbieten
* Wir schätzen Vielfalt, leben Chancengleichheit und freuen uns deshalb auf Ihre Bewerbung
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Arbeitszeit
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice
* Sabbatical
Aus- und Weiterbildung
* Weiterbildungskatalog und
-programme
* Projektmanagement
* Mentoring und Coaching
Zusatzleistungen
* Fahrtkostenzuschuss
* Essenszuschuss
* Pensionskasse
* Kinderzulage
Gesundheit
* Gesundheitsvorsorge
* Versicherungsschutz
* Impfaktionen
* Mentale Gesundheit
Events
* Sportveranstaltungen
* Betriebsausflüge
* Weihnachtsfeiern
* Sommerfeste