EY ifb
Executive Assistant(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Zürich
FR
Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG7 Tage
Assistenz CEO(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Zürich, Börsenstrasse 16
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den CEO durch die professionelle Organisation des Sekretariats und die zentrale Koordination mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Dokumentationen, die Organisation von Terminen und die Betreuung von Gästen, während du auch an internen Events und Projekten mitarbeitest.
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Anforderungen
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich auf C-Level
- •Sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
- •Solide kaufmännische Ausbildung und versierte Anwendung der gesamten MS-Office Palette
- •Selbständige, strukturierte und sehr verlässliche Arbeitsweise
- •Verantwortungsbewusste, belastbare, zeitlich flexible und teamfähige Persönlichkeit
- •Diskretion und hohe Sozialkompetenz
- •Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
5–7 Jahre
Deine Aufgaben
- •Professionelle Führung des CEO-Sekretariates übernehmen
- •Zentrale Schnittstellenfunktion zu Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Anspruchsgruppen ausüben
- •Dokumentationen und Präsentationen erstellen, aufbereiten und pflegen
- •Recherchen durchführen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- •Gäste empfangen, betreuen und koordinieren
- •Korrespondenz selbständig führen
- •Interne und externe Kommunikation der Geschäftsleitung redaktionell bearbeiten und koordinieren
- •Termin-, Sitzungs- und Gremienorganisation für CEO und Geschäftsleitung ganzheitlich gestalten
- •Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
- •Strategie-, Klausur- und Informationsveranstaltungen organisieren
- •Geschäftsreisen planen, Reisebuchungen und -kostenabrechnungen durchführen
- •Diverse interne Events durchführen und mitarbeiten
- •In Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf mitwirken
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexibel gestaltbare Arbeitszeit
- •Möglichkeit des hybriden Arbeitens
Workation & Sabbatical
- •Workation Programm
Betriebliche Altersvorsorge
- •Altersvorsorgemöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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