jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
3.750 - 4.000 / Monat
Bremen
JO
jobtimum GmbH8 Tage
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeit
Senior
38.000 - 44.000 / Jahr
Bremen, Konsul-Smidt-Straße
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung bei der effizienten Steuerung des Tagesgeschäfts. Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und agierst als zentrale Schnittstelle, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- •Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- •Hohe Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
- •Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- •Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Bereichsleitung bei der Steuerung des operativen Tagesgeschäfts unterstützen
- •Komplexe Terminpläne koordinieren
- •Wichtige Fristen überwachen
- •Effiziente Abläufe sicherstellen
- •Besprechungen und Präsentationen vorbereiten
- •Aussagekräftige Entscheidungsunterlagen erstellen
- •Verfügbarkeit relevanter Informationen gewährleisten
- •Zentrale Schnittstelle für interne Fachbereiche und externe Partner agieren
- •Verlässliche Kommunikation fördern
- •Konstruktive Zusammenarbeit am Standort Bremen unterstützen
- •Recherche zu strategischen Themen durchführen
- •Datenanalysen und Reports aufbereiten
- •Fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management liefern
Tools & Technologien
MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- •Unternehmenskultur fördert Entwicklung
Flexibles Arbeiten
- •Attraktive Arbeitszeitmodelle
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantinennutzung
Mentoring & Coaching
- •Karriere-Coaching
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Nachhaltige Verbindungen
Sonstige Vorteile
- •Exklusivität
- •Jahrelange Erfahrung und Expertise
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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