Du unterstützt die Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben und übernimmst das Büromanagement sowie die Erstellung von Präsentationen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Umgang mit Confluence/JIRA und Microsoft 365
- •Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Fähigkeit zur eigenständigen und teamorientierten Arbeit
- •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Service-Orientierung
- •Fähigkeit zum Netzwerken
Deine Aufgaben
- •Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- •Termine, Meetings und Veranstaltungen vorbereiten
- •Büromanagement selbständig übernehmen
- •Präsentationen und Besprechungsunterlagen erstellen
Deine Vorteile
Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung
Sicherer Arbeitsplatz mit Gleitzeitmodell
Möglichkeit mobil zu arbeiten
Betriebliche Altersversorgung
Original Beschreibung
# Assistenz Bereichsleitung IT (m/w/d)
Bring mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit ca. 1.500 Mitarbeitenden vertreten. Eine wichtige Säule ist unser eigener IT-Bereich mit ca. 250 Mitarbeitenden.
Im Sinne einer digitalen L-Bank gestaltest du unsere Ziele der Kundenzentrierung und dem Wandel der Technologie aktiv mit.
Wir suchen Verstärkung für unsere Bereichsassistenz. Komm in unser Team in Karlsruhe – wir freuen uns auf deine Erfahrung und dein Organisationstalent!
* eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung, um dich und uns voranzubringen
* einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblem Gleitzeitmodell und der Möglichkeit mobil zu arbeiten, damit du eine ausgeglichene Work-Life-Balance hast
* eine attraktive betriebliche Altersversorgung, damit du auch später gut versorgt bist
* und einiges mehr…
* Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
* Vor- und Nachbearbeitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
* selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für den reibungslosen Büroalltag
* Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
* abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* geschulter Umgang mit Confluence / JIRA sowie Microsoft 365
* gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Service-Orientierung und Fähigkeit zum Netzwerken
Bei uns zu arbeiten, heißt Gutes zu tun – für die Menschen, Unternehmen und die Kommunen in Baden-Württemberg. Denn als Förderbank Baden-Württembergs sind wir für alle im Land da. „Wir“ – sind die rund 1.500 Mitarbeitenden an unseren Standorten Karlsruhe und Stuttgart. Sozial, umweltbewusst, nachhaltig: Wir haben spannende Aufgaben für dich: Unterstütze mit uns zusammen, damit das Land lebenswert bleibt.
Ansprechpartner:
Mario Schindler
Telefon: 0721 150-1188