Im Alltag bist du für die Planung und Koordination von Terminen verantwortlich und unterstützt die Abteilungsleitung. Du leitest das Büro effizient und sorgst für eine reibungslose Kommunikation, während du aktiv an wichtigen Meetings teilnimmst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene (Bank-) Kaufmännische Ausbildung
- •Bankerfahrung mit MS-Office, Outlook, webex
- •Selbstständige, zuverlässige und proaktive Umsetzung
- •Teamarbeit und freundliche Umgangsformen
- •Einbringung von Ideen und Offenheit für Innovationen
- •Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- •Termine planen und koordinieren
- •Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- •Abteilungsbüro effizient leiten
- •Zeit- und Telefonmanagement sicherstellen
- •Workshops und Projekte organisieren
- •Protokolle führen
- •Digitale Post verwalten und verteilen
- •An Führungskräfte-Meetings aktiv teilnehmen
- •Wiedervorlagen vorbereiten und unterstützen
- •Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall
Original Beschreibung
# Assistenz Abteilungsleitung in Teilzeit (50%) (m/w/d)
**Referenznummer:** 16462 - **Einsatzort:** Stuttgart - **Unternehmen**: LBBW - **Funktionsbereich:** Informationstechnologie - **Vollzeit / Teilzeit:** 50
**Aufgaben:**
* Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Kalenderpflege
* Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Abteilungsleitung
* Effiziente Leitung des Abteilungsbüros einschließlich Verwaltung der Büroabläufe und Ressourcen
* Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation durch professionelles Zeit- und Telefonmanagement
* Organisation und Durchführung von Workshops, Projekten und Terminen zur Förderung der Abteilungsziele sowie Protokollführung
* Effiziente Verwaltung und Verteilung der digitalen Post
* Aktive Teilnahme an Führungskräfte-Meetings der Abteilung zur Abstimmung und Weiterentwicklung der Abteilungsstrategie
* Vorbereitung und Unterstützung bei Wiedervorlagen
* Vertretung anderer Assistenzen im Urlaubs-/Krankheitsfall
**Profil:**
* Abgeschlossene (Bank-) Kaufmännische Ausbildung
* Bankerfahrung und Praxiserfahrung mit Organisationssystemen wie MS-Office, Outlook, webex, etc.
* Selbstständige, zuverlässige und proaktive Umsetzung von Aufgaben
* Teamarbeit sowie freundliche Umgangsformen und vertrauensvolle Zusammenarbeit
* Einbringung von Ideen und Offenheit für Innovationen
* Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
**Unsere Vorteile:**