VRM
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Rüsselsheim am Main
AA
Aareon Deutschland GmbH18 Tage
Assistenz & Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Mainz
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will be the backbone of the Managing Director's office, handling everything from scheduling and travel coordination to preparing presentations and ensuring seamless administrative processes. Your organizational skills will keep the team running smoothly.
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Anforderungen
- •Completed commercial training or comparable qualification
- •Experience in assistance or secretarial field, ideally in management environment
- •Structured, proactive, and independent work style
- •Excellent communication skills in German and good English skills
- •Proficiency in MS Office and modern collaboration tools (e.g., Microsoft Teams)
- •Discretion, loyalty, and reliability
- •Service orientation and organizational talent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Support the Managing Director in organizational and administrative tasks
- •Coordinate scheduling, email management, and travel arrangements
- •Assist with administrative processes, including signature requests and expense reports
- •Prepare presentations and create decision-making documents
- •Ensure smooth operations and maintain oversight of all activities
Tools & Technologien
MS OfficeMicrosoft Teams
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Anstellung im Wachstumssegment Software / SaaS
Firmenfahrrad
- •JobRad für Arbeit und Freizeit
Flexibles Arbeiten
- •Work-Life-Balance durch flexibles und mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
Weiterbildungsangebote
- •Raum für persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Aareon Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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