Du betreust die Website und berätst Mitglieder in rechtlichen Fragen. Außerdem organisierst du Veranstaltungen, erstellst Präsentationen und verwaltest wichtige Daten. Dein Alltag besteht aus der effizienten Koordination der Büroabläufe.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung, z.B. HAK oder HLW
- •Sicherer Umgang mit Office 365
- •Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit
- •Begeisterung für selbstständiges Arbeiten
- •Gesicherte Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- •Freude an Teamarbeit und Organisationstalent
Deine Aufgaben
- •Website betreuen und aktualisieren
- •Mitglieder zu Kollektivvertrag und Gewerberecht beraten
- •Gewerbeanmeldungen selbstständig durchführen
- •Mitglieder bei administrativen Anliegen unterstützen
- •Veranstaltungen und Projekte organisieren
- •Präsentationsunterlagen erstellen
- •Mitgliederdaten sorgfältig verwalten
- •Büroabläufe organisieren und koordinieren
Original Beschreibung
**Sie verstärken unser Team bei:**
* **Online-Kommunikation & Webpflege:** Betreuung und laufende Aktualisierung unserer Website auf *wko.at* sowie weiterer digitaler Informationsplattformen
* **Mitgliederberatung:** Erteilen von Auskünften – insbesondere zu grundlegenden Fragen des Kollektivvertrags und Gewerberechts
* **Administrative Verantwortung:** Selbstständige Durchführung von Gewerbeanmeldungen und Unterstützung unserer Mitglieder bei administrativen Anliegen
* **Veranstaltungsmanagement & Projektarbeit:** Mitwirkung bei der Umsetzung spannender Projekte sowie eigenständige Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Wettbewerben
* **Präsentation & Kommunikation:** Erstellung ansprechender Präsentationsunterlagen für interne und externe Anlässe
* **Datenmanagement mit Sorgfalt:** Pflege und Verwaltung wichtiger Mitgliederdaten, inklusive Bearbeitung von Rückläufern und Meldeauskünften für sämtliche Fachgruppen
* **Office-Management:** Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe – damit im Hintergrund alles rund läuft
**Uns ist wichtig**
* Eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar) – Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
* Sicherer Umgang mit Office 365 und digitalen Tools
* Kontaktfreude, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches sowie sicheres Auftreten gegenüber Kunden
* Begeisterung für das selbstständige und eigenverantwortliche Arbeiten
* Gesicherte Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
* Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Organisationstalent