Du unterstützt die Bereichsleitung bei verschiedenen kaufmännischen Aufgaben und bereitest Dokumente für die technische Abteilung vor. Außerdem kümmerst du dich um Botengänge, die Verwaltung von Büromaterial und die Bewirtung von Gästen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- •Organisationstalent und Kommunikationsvermögen
- •Teamfähigkeit und höfliches Auftreten
- •Kenntnisse in Microsoft Office
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Gute Kenntnisse in Microsoft Outlook
- •Kenntnisse in Microsoft Powerpoint wünschenswert
- •Führerschein Klasse B
Deine Aufgaben
- •Bereichsleitung bei kaufmännischen Tätigkeiten unterstützen
- •Dokumente für die technische Abteilung vorbereiten
- •Zuarbeit im Gesundheitsschutz und Qualitätsmanagement leisten
- •Wareneingang prüfen und Lieferscheine kontrollieren
- •Botengänge und Besorgungen durchführen
- •Private Botengänge für die Geschäftsleitung erledigen
- •Führerscheinkontrolle durchführen
- •Termine planen und organisieren
- •Unterlagen ablegen und archivieren
- •Gäste und Geschäftsleitung bewirten
- •Telefonzentrale bedienen und Gäste empfangen
- •Büromaterial verwalten
Deine Vorteile
Willkommensbonus von 1.000€
Original Beschreibung
## Assistent (m/w/d) in Vollzeit für die Niederlassung München Ismaning
###### Permanent employee, Full-time ·Ismaning
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HISTA sucht neue Mitarbeiter/\-innen für verschiedene Bereiche im Elektrohandwerk und dafür winkt dem Bewerber/\-in ein **Willkommensbonus von 1\.000€.**
Die Auszahlung des Willkommensbonus erfolgt nach erfolgreichem Start!
##### Deine Aufgaben:
Wir suchen Dich als:
**Assistent**(m/w/d) in **Vollzeit**39h/Woche in der Niederlassung **München Ismaning**.
**Arbeitszeiten in der Zeit: Mo \- Do 07:00 Uhr \- 16:00 Uhr // Fr 07:00 Uhr \- 12:00 Uhr, 4,5 Tage/Woche.**
- Unterstützung für die Bereichsleitung bei kaufmännischen Tätigkeiten (sehr abwechslungsreich)
- Vorbereitung Dokumente und Unterlagen für die technische Abteilung (CAD)
- Zuarbeit im Bereich Gesundheitsschutz, Datenschutz, Qualitätsmanagement und Umweltmanagement
- Wareneingang / Prüfung Lieferscheine
- Botengänge und Besorgungen (Post, Pakete, Einkäufe)
- Private Botengänge und Besorgungen für die Geschäftsleitung/Gesellschafter (Post, Pakete, Einkäufe)
- Führerscheinkontrolle
- Termine planen und organisieren
- Ablage von Unterlagen
- Bewirtung von Gästen und der Geschäftsleitung
- Archivierung von Unterlagen
- Telefonzentrale und Empfang von Gästen
- Verwaltung von Büromaterial
##### Dein Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
- Organisationstalent, mit gutem Auffassungs\- sowie Kommunikationsvermögen
- Teamfähigkeit, sowie höfliches Auftreten
- Kenntnisse in Microsoft\-Office (Word/Excel)
- strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams (gute Kenntnisse)
- Microsoft Powerpoint, Forms, Onenote ist wünschenswert.
- Führerschein Klasse B