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Assistent:in(m/w/x)

HISTA Elektro
München

Du unterstützt die Bereichsleitung bei kaufmännischen Tätigkeiten und bereitest Dokumente für die technische Abteilung vor.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • •Organisationstalent mit gutem Kommunikationsvermögen
  • •Teamfähigkeit und höfliches Auftreten
  • •Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel)
  • •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams
  • •Wünschenswert: Kenntnisse in Microsoft Powerpoint, Forms, Onenote
  • •Führerschein Klasse B

Deine Aufgaben

  • •Bereichsleitung bei kaufmännischen Tätigkeiten unterstützen
  • •Dokumente für die technische Abteilung vorbereiten
  • •Zuarbeit im Gesundheitsschutz leisten
  • •Lieferscheine prüfen
  • •Botengänge und Besorgungen durchführen
  • •Private Botengänge für die Geschäftsleitung erledigen
  • •Führerscheine kontrollieren
  • •Termine planen und organisieren
  • •Unterlagen ablegen
  • •Gäste und Geschäftsleitung bewirten
  • •Unterlagen archivieren
  • •Telefonzentrale bedienen und Gäste empfangen
  • •Büromaterial verwalten

Deine Vorteile

Willkommensbonus von 1.000€

Original Beschreibung

## Assistent (m/w/d) in Vollzeit für die Niederlassung München Ismaning ###### Permanent employee, Full-time ·Ismaning --- ##### Nutze Deine Zukunftschance bei HISTA! HISTA sucht neue Mitarbeiter/\-innen für verschiedene Bereiche im Elektrohandwerk und dafür winkt dem Bewerber/\-in ein **Willkommensbonus von 1\.000€.** Die Auszahlung des Willkommensbonus erfolgt nach erfolgreichem Start! ##### Deine Aufgaben: Wir suchen Dich als: **Assistent**(m/w/d) in **Vollzeit**39h/Woche in der Niederlassung **München Ismaning**. **Arbeitszeiten in der Zeit: Mo \- Do 07:00 Uhr \- 16:00 Uhr // Fr 07:00 Uhr \- 12:00 Uhr, 4,5 Tage/Woche.** - Unterstützung für die Bereichsleitung bei kaufmännischen Tätigkeiten (sehr abwechslungsreich) - Vorbereitung Dokumente und Unterlagen für die technische Abteilung (CAD) - Zuarbeit im Bereich Gesundheitsschutz, Datenschutz, Qualitätsmanagement und Umweltmanagement - Wareneingang / Prüfung Lieferscheine - Botengänge und Besorgungen (Post, Pakete, Einkäufe) - Private Botengänge und Besorgungen für die Geschäftsleitung/Gesellschafter (Post, Pakete, Einkäufe) - Führerscheinkontrolle - Termine planen und organisieren - Ablage von Unterlagen - Bewirtung von Gästen und der Geschäftsleitung - Archivierung von Unterlagen - Telefonzentrale und Empfang von Gästen - Verwaltung von Büromaterial ##### Dein Profil: - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert - Organisationstalent, mit gutem Auffassungs\- sowie Kommunikationsvermögen - Teamfähigkeit, sowie höfliches Auftreten - Kenntnisse in Microsoft\-Office (Word/Excel) - strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise - Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams (gute Kenntnisse) - Microsoft Powerpoint, Forms, Onenote ist wünschenswert. - Führerschein Klasse B
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