Du unterstützt die Bereichsleitung bei kaufmännischen Tätigkeiten und bereitest Dokumente für die technische Abteilung vor.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- •Organisationstalent mit gutem Kommunikationsvermögen
- •Teamfähigkeit und höfliches Auftreten
- •Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel)
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams
- •Wünschenswert: Kenntnisse in Microsoft Powerpoint, Forms, Onenote
- •Führerschein Klasse B
Deine Aufgaben
- •Bereichsleitung bei kaufmännischen Tätigkeiten unterstützen
- •Dokumente für die technische Abteilung vorbereiten
- •Zuarbeit im Gesundheitsschutz leisten
- •Lieferscheine prüfen
- •Botengänge und Besorgungen durchführen
- •Private Botengänge für die Geschäftsleitung erledigen
- •Führerscheine kontrollieren
- •Termine planen und organisieren
- •Unterlagen ablegen
- •Gäste und Geschäftsleitung bewirten
- •Unterlagen archivieren
- •Telefonzentrale bedienen und Gäste empfangen
- •Büromaterial verwalten
Deine Vorteile
Willkommensbonus von 1.000€
Original Beschreibung
## Assistent (m/w/d) in Vollzeit für die Niederlassung München Ismaning
###### Permanent employee, Full-time ·Ismaning
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HISTA sucht neue Mitarbeiter/\-innen für verschiedene Bereiche im Elektrohandwerk und dafür winkt dem Bewerber/\-in ein **Willkommensbonus von 1\.000€.**
Die Auszahlung des Willkommensbonus erfolgt nach erfolgreichem Start!
##### Deine Aufgaben:
Wir suchen Dich als:
**Assistent**(m/w/d) in **Vollzeit**39h/Woche in der Niederlassung **München Ismaning**.
**Arbeitszeiten in der Zeit: Mo \- Do 07:00 Uhr \- 16:00 Uhr // Fr 07:00 Uhr \- 12:00 Uhr, 4,5 Tage/Woche.**
- Unterstützung für die Bereichsleitung bei kaufmännischen Tätigkeiten (sehr abwechslungsreich)
- Vorbereitung Dokumente und Unterlagen für die technische Abteilung (CAD)
- Zuarbeit im Bereich Gesundheitsschutz, Datenschutz, Qualitätsmanagement und Umweltmanagement
- Wareneingang / Prüfung Lieferscheine
- Botengänge und Besorgungen (Post, Pakete, Einkäufe)
- Private Botengänge und Besorgungen für die Geschäftsleitung/Gesellschafter (Post, Pakete, Einkäufe)
- Führerscheinkontrolle
- Termine planen und organisieren
- Ablage von Unterlagen
- Bewirtung von Gästen und der Geschäftsleitung
- Archivierung von Unterlagen
- Telefonzentrale und Empfang von Gästen
- Verwaltung von Büromaterial
##### Dein Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
- Organisationstalent, mit gutem Auffassungs\- sowie Kommunikationsvermögen
- Teamfähigkeit, sowie höfliches Auftreten
- Kenntnisse in Microsoft\-Office (Word/Excel)
- strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams (gute Kenntnisse)
- Microsoft Powerpoint, Forms, Onenote ist wünschenswert.
- Führerschein Klasse B