Im Alltag übernimmst du organisatorische Aufgaben und assistierst der Institutsleitung. Eigenständig betreust du Kurse und Prüfungen, während du Anfragen von Kund:innen bearbeitest und die Werbeaussendungen sowie Kursangebote pflegst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar)
- •Sicherer Umgang mit Office 365 und digitalen Tools
- •Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit
- •Begeisterung für selbstständiges Arbeiten
- •Gesicherte Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- •Freude an Teamarbeit und Organisationstalent
Deine Aufgaben
- •Organisatorische und administrative Tätigkeiten unterstützen
- •Allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen
- •Kurse und Prüfungen eigenständig betreuen
- •Anfragen von Kund:innen bearbeiten
- •Werbeaussendungen durchführen und Kursangebote aktualisieren
- •Eingangsrechnungen kontrollieren und Bestellungen überwachen
Original Beschreibung
**Sie verstärken unser Team bei:**
* Du unterstützt die Institutsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
* Du übernimmst allgemeinen Assistenzaufgaben für die Institutsleitung
* Du betreust eigenständig Kurse und Prüfungen – von der Einladung bis zur Zeugniserstellung.
* Du bearbeitest Anfragen von Kund:innen telefonisch, per Mail oder virtuell.
* Du kümmerst dich um Werbeaussendungen und hältst unsere Kursangebote auf der Website aktuell.
* Du kontrollierst Eingangsrechnungen und behältst den Überblick über Bestellungen.
**Uns ist wichtig**
* Eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar) – Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
* Sicherer Umgang mit Office 365 und digitalen Tools
* Kontaktfreude, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches sowie sicheres Auftreten gegenüber Kunden
* Begeisterung für das selbstständige und eigenverantwortliche Arbeiten
* Gesicherte Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
* Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Organisationstalent