Assistent:in - Vollzeit(m/w/x)

## Assistent/-in - Vollzeit (m/w/d) Wir suchen eine/n Assistent/-in  (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Aufgabenbereiche:** * Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Excel Tabellen, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen * Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben * Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen * Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events * Planung und Organisation von Geschäftsreisen * Arbeiten mit digitalen Medien **Wir bieten:** * **Modernster Arbeitsplatz:** Wir setzen auf modernste digitale Technik und bieten dir somit einen wirklich modernen Arbeitsplatz, der auf dem neuesten Stand der Technologie ist. Unsere technische Ausstattung wird ständig aktualisiert, um sicherzustellen, dass unser Team mit den besten Tools arbeiten kann. * **Strukturierte Einarbeitung:** Bei uns erhältst du eine strukturierte und begleitete Einarbeitung, damit du von Anfang an in die modernen Technologien und Prozesse eingeführt wirst und dich schnell bei uns wohlfühlst. * **Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten:** Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95 %. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte. * **Tolle Arbeitsatmosphäre:** Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren einander, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. * **Teilnahme an nationalen Events:** Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche vertreten. Und das sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events und direkten Kontakt zu Top-Speakern der Branche. ## Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen * Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin * Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision * Guter Umgang mit Leistungsdruck * Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch * Arbeiten mit digitalen Medien * Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig