Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Werkhof und unterstützt den Abteilungsleiter bei organisatorischen Aufgaben sowie der Event- und Reiseorganisation.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung
- •Professionelle Korrespondenz
- •Buchhaltungkenntnisse
- •Wirtschaftliches Verständnis
- •Sprachkenntnisse in Französisch
- •Motivation zur Einarbeitung in neue Themen
- •Sichere MS Office Kenntnisse
- •Erfahrung in der Bau- oder baunahen Branche
Deine Aufgaben
- •Der Dreh- und Angelpunkt des Werkhofs sein
- •Abteilungsleiter proaktiv unterstützen
- •Veranstaltungen, Meetings und Reisen organisieren
- •Handy-Abos der Frutiger Gruppe verwalten
- •Aufgaben im Sachversicherungswesen übernehmen
- •Fahrzeugschadensmanagement durchführen
- •Team während der Ferienzeiten vertreten
Deine Vorteile
Vorbereitetes Einführungsprogramm
Attraktive Anstellungsbedingungen
Flexible Arbeitszeiten
Kostenloser Parkplatz
Aktive Einbringungsmöglichkeiten
Original Beschreibung
Stellenangebot Assistentin (a) 50-60% bei Frutiger AG
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# Assistentin (a) 50-60%
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Das (a) steht für alle. Alle, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft. Denn wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams erfolgreicher sind. Mit Freude bauen wir - baust du mit uns?
## Dein Handwerk
* Im Zweierteam mit deiner Arbeitskollegin bist du der Dreh- und Angelpunkt unseres Werkhofs und hast ein offenes Ohr für alle Anliegen.
* Du bist die rechte Hand des Abteilungsleiters und unterstützt ihn proaktiv in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
* Du hilfst mit bei der Organisation von verschiedenen Events, Meetings, Reisen und Präsenten.
* Die Verantwortung für alle Handy-Abos der Frutiger Gruppe liegt in deinen Händen. Zudem gehören Aufgaben im Sachversicherungswesen und das Fahrzeugschadensmanagement zu deinem abwechslungsreichen Alltag.
* Alle brauchen einmal Ferien – damit der Betrieb auch während der Ferienzeiten reibungslos läuft, unterstützt ihr euch im Team gegenseitig bei der Vertretung.
## Dein Fundament
* Dank deiner kaufmännischen Ausbildung bist du vertraut mit professioneller Korrespondenz, Buchhaltung, wirtschaftlichen Zusammenhängen und Sprachen. Idéalement, tu as des connaissances orales en français.
* Die genannten Aufgaben machen dir Freude – oder du bist motiviert, dich in neue Themen einzuarbeiten.
* MS Office beherrschst du sicher und kennst dich mit Präsentationen aus. Idealerweise bringst du Erfahrung aus der Bau- oder einer baunahen Branche mit.
* Dein fixer Arbeitstag ist der Dienstagmorgen. Die restliche Zeit/Tage legen wir gemeinsam fest. Telefonisch bist du jeweils von 08.00 – 12.00 und 13.00 – 16.00 Uhr erreichbar.
## Deine Vorteile
* Dein Einführungsprogramm ist vorbereitet. Zusammen seid ihr ein starkes Zweierteam.
* Als Mitglied der Frutiger Gruppe profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielen Fringe Benefits, welche du beim Kennenlernen erfährst.
* Egal ob du mit dem Fahrrad, Motorrad oder Auto kommst – ein kostenloser Parkplatz steht für dich bereit.
* Deine Ideen sind willkommen. Du kannst dich aktiv einbringen und mit uns das Sekretariat weiterentwickeln