Du unterstützt den Vorstand in organisatorischen Belangen und koordinierst Sitzungen. Als Schnittstelle zu Führungskräften bereitest du Unterlagen vor und führst Protokolle. Außerdem kümmerst du dich um Bestellungen und empfängst Kunden.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung in einer Bank von Vorteil
- •Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- •Perfekter Umgang mit MS-Office
- •Hohes Maß an Diskretion
- •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Vorstand in organisatorischen Tätigkeiten unterstützen
- •Sitzungen und Termine organisieren und koordinieren
- •Schnittstelle zwischen Vorstand und Führungskräften sein
- •Unterlagen, Präsentationen und Protokolle erstellen
- •Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
- •Bestellwesen und Postmanipulation verantworten
- •Kunden empfangen und bewirten
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Tätigkeit
Verantwortungsvolle Tätigkeit
Interessante Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Moderne Arbeitsumgebung
Sicherer Arbeitsplatz
Langfristiger Arbeitsplatz
Original Beschreibung
**DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE**
* Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
* Organisation und Koordination von Sitzungen und Terminen
* Schnittstelle zwischen Vorstand und Führungskräften, sowie Ansprechperson für Funktionär:innen und Delegierte
* Erstellen und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokolle, sowie Protokollführung bei Sitzungen
* Verantwortlich für Bestellwesen und Postmanipulation
* Kundenempfang und –bewirtung
**WOMIT SIE UNS BEGEISTERN**
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, Studium)
* Berufserfahrung in einer Bank oder im Assistenzbereich von Vorteil
* Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, sowie freundliches und professionelles Auftreten
* Perfekter Umgang mit MS-Office Programmen
* Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
**WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN**
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Interessante Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung
* Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
Für diese Position bieten wir ein attraktives sowie marktadäquates Vergütungspaket, welches Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Gemäß Kollektivvertrag ist für diese Position als Mindesteinstufung die Beschäftigungsgruppe C vorgesehen.