Du unterstützt die Unternehmensleitung bei administrativen Aufgaben, koordinierst Termine und Meetings und übernimmst das Vertrags- und Reisemanagement. Außerdem bereitest du Präsentationen und Sitzungsunterlagen vor.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- •Weiterbildung als Direktionsassistent:in idealerweise
- •Mehrjährige Erfahrung als Assistent:in der Geschäftsleitung
- •Erfahrung in der Medienbranche idealerweise
- •Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Englischkenntnisse mitbringen
- •Diskretion, Verschwiegenheit, Integrität und Loyalität
- •Hohe Belastbarkeit
- •Geschickte Verhandlungsfähigkeiten
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Stark im Organisieren
Deine Aufgaben
- •Unterstützung der Unternehmensleitung in operativen Aufgaben
- •Terminkoordination und Organisation von Meetings
- •Verantwortung für Vertrags- und Reisemanagement
- •Rechnungs- und Spesenkontrolle durchführen
- •Sitzungsunterlagen und Präsentationen aufbereiten
- •Eigenständige Korrespondenz führen
- •Vorzugsweise morgens arbeiten
Original Beschreibung
## Assistent:in Unternehmensleitung (a) 50 %
* unterstützt du das Unternehmensleitungsmitglied der IT in allen operativen und administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Office Management
* übernimmst du die Terminkoordination sowie Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
* bist du für das Vertragsmanagement, das Reisemanagement sowie die Rechnungs- und Spesenkontrolle verantwortlich
* bist du für das Aufbereiten von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Vorlagen zuständig
* übernimmst du die eigenständige Führung der Korrespondenz in Abstimmung mit dem Unternehmensleitungsmitglied
* arbeitest du vorzugsweise jeweils morgens (zu 50 %)
## Anforderungen
* du über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in verfügst
* du mehrjährige Erfahrung als Assistent:in der Geschäftsleitung vorweisen kannst und idealerweise bereits Erfahrung in der Medienbranche sammeln konntest
* du mit deinen fliessenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift überzeugst sowie Englischkenntnissen mitbringst
* dich Diskretion, Verschwiegenheit, Integrität und Loyalität sowie eine hohe Belastbarkeit auszeichnen
* du zusätzlich über geschickte Verhandlungsfähigkeiten verfügst, strukturiert arbeitest und stark im Organisieren bist