Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung(m/w/x)

e1 Business Solutions GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als # Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung (Teilzeit) ## Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details, haben Buchhaltungserfahrung und möchten in die IT-Service Provider-Welt eintauchen? Dann suchen wir genau Sie! In dieser Assistenzrolle unterstützen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, das e1 Business Solutions Team im allgemeinen Office Management (ca. 70%) und tragen auch maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Buchhaltung (ca. 30%) bei. Die Position wird in Teilzeit (30 Wochenstunden) besetzt. **IHR AUFGABENBEREICH:** * Professionelle Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams als Assistenz (ca. 70%), unter anderem bei: * Erstellung wichtiger Unterlagen (u.a. Präsentationen, Briefingunterlagen) * Terminmanagement, mit proaktiven Hinweisen zu anstehenden Terminen * Empfang von Gästen sowie Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen (schriftlich, telefonisch, persönlich) * Planung und Organisation von internen Veranstaltungen (Anforderungen, Aufträge, Wareneingang usw.) * Bearbeitung von (Verwaltungs-)Anfragen der Leitung und der Teammitglieder:innen * Büromaterialverwaltung * Gelegentliche Dienstreiseorganisation (inkl. Organisation der erforderlichen Visa) sowie Spesenabrechnung * Buchhaltung, Budgetierung, Ab-/Verrechnung für IT Dienstleistungen der e1 Business Solutions GmbH (ca. 30%) **IHR PROFIL:** * Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Berufsbildende Höhere Schule) mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich * Praktische Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert * Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich * Kenntnisse von MS Office Tools (wie Outlook, Powerpoint) sowie SAP * Sehr gutes Zeitmanagement und Fähigkeit, die täglichen Aufgaben zu priorisieren * Ausgeprägtes Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeit * Selbstständige, detailgenaue Arbeitsweise und Teamplayer:in * Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch **WIR BIETEN:** * 80% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder eigener Parkplatz * Aus- und Weiterbildungsprogramme für Ihre individuelle Karriereentwicklung * Personalisierter Onboarding-Prozess einschließlich eines Mentor:innensystems * Gesundheitsvorträge, -seminare, und z.B. Checkups als Teil unseres breiten Gesundheitsprogrammes **Jahresbezug:** Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: €46.690,00 brutto. Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie). Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung. **Bei AVL fördern und feiern wir Diversität:** Wir wissen, dass vielfältige Denkweisen erforderlich sind, um unsere Vision einer grüneren, sichereren und besseren Welt der Mobilität zu verwirklichen. Unterschiedliche Hintergründe, Einstellungen, Interessen und Erfahrungen machen uns erfolgreich. Deshalb stehen wir für Diversität und Chancengleichheit und berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus. ## ENERGIZING BUSINESS PROCESSES Standort: Graz, AT Firma: e1 Business Solutions GmbH Jobfunktion: Verwaltung Vertragsart: Unbefristet Datum: 30.04.2025 Job ID: 38196 **Stellensegment:** ERP, SAP, Office Manager, Manager, Technology, Administrative, Management