Assistent:in Operations(m/w/x)

Teilzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

30.000 - 40.000 / Jahr auf Vollzeit-Basis

Bretten

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du das Operations-Team bei der Organisation und Koordination von Dienstreisen, Firmenveranstaltungen und der Buchhaltung. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

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Anforderungen

•Erfahrung in der strukturierten und zügigen Bearbeitung von Aufgaben, idealerweise in der Buchhaltung oder der Reiseplanung eines größeren Unternehmens
•Sicher im Umgang mit Standard-Office-Tools, Computer und Internetnutzung
•Führerschein Klasse 3 und eigenen Pkw
•Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Prozesse
•Selbstorganisationsfähigkeit, Gründlichkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit
•Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
•Proaktive Kommunikation, jederzeit offen für Feedback
•Neugier und Interesse an neuen Aufgaben

Keine Angabe

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Controlling und Buchhaltung unterstützen
•Fehlerfreie Daten für Controlling und Buchhaltung bereitstellen
•Rechnungen korrekt erfassen und kontieren
•Rechnungen zeitgerecht bezahlen
•Dienstreisen und Firmenveranstaltungen koordinieren
•Reisekosten zeitnah und korrekt abrechnen
•Swag rechtzeitig beschaffen und versenden
•Zahlungsbelege manuell aus verschiedenen Systemen abrufen
•Ausstehende Zahlungen der Kunden nachverfolgen
•Erfassung, Kontierung und Zahlung von Rechnungen durchführen
•Organisation von Firmenveranstaltungen planen
•Management der Dienstleister übernehmen
•Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung leisten
•Terminkoordination für die Geschäftsführung durchführen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Mehr Urlaubstage

•26 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

•Viel Flexibilität

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreichtum

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WunderGraph Technologies GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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