Du bereitest die Besprechungen der Geschäftsführung vor und kümmerst dich um die Informationssammlung. Außerdem koordinierst du Anfragen, unterstützt bei Projekten und entlastest die Geschäftsführung von Routineaufgaben.
Anforderungen
- •Abschluss auf BA-Niveau
- •Erfahrung in Budgetierung und Hochrechnung
- •Führerschein Klasse B
- •Persönliches Interesse für das Gesundheitswesen
- •Sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- •Strukturiertes und analytisches Denkvermögen
- •Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen
- •Wirtschaftliches und unternehmerisches Denken
- •Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- •Bereitschaft zur Absolvierung der Ausbildungsmodule
- •Unbescholtenheit für die Tätigkeit
Deine Aufgaben
- •Besprechungen der Geschäftsführung vorbereiten
- •Informationen sammeln und Unterlagen aufbereiten
- •Protokolle führen und Nachbereitung durchführen
- •Anfragen intern und extern beantworten
- •Koordination von Anfragen und Terminen
- •Koordinationsaufgaben zwischen Gesundheitseinrichtungen
- •Projekte planen und umsetzen
- •Monitoring des Berichtswesens unterstützen
- •Berichte an die Geschäftsführung erstellen
- •Informationen im Auftrag der Geschäftsführung aufbereiten
- •Routinearbeiten der Geschäftsführung entlasten
- •Abläufe und Zeitpläne organisieren
- •Beschwerdefälle bearbeiten und koordinieren
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Tätigkeit
Regelmäßige Aus- und Fortbildungen
Umfangreiches Bildungsprogramm
Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen
Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexible Arbeitszeitmodelle
Original Beschreibung
# Offene Stellen
# Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)
!Assistenz Geschäftsführung (w/m/d), 1. Bild
Für die **NÖ Landesgesundheitsagentur** **– Gesundheit Thermenregion GmbH** suchen wir mit sofortiger Wirkung
### eine Assistentin bzw. einen Assistenten der Geschäftsführung
### (Dienstort: Wiener Neustadt, 40 Wochenstunden, befristet)
Sie unterstützen die Geschäftsführung der Gesundheitsregion bei strategischen und operativen Tätigkeiten und führen Assistenzarbeiten für die Geschäftsführung aus.
**Ihre Hauptaufgaben:**
* Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen der Geschäftsführung inkl. Informationssammlung und Unterlagenaufbereitung sowie Protokollführung, Nachbereitung und ggf. Weitergabe von Informationen und/oder Entscheidungen
* Durchführung von Grundlagenarbeit für die Geschäftsführung wie beispielsweise Evidenzhaltung von Terminen und Aufträgen der Geschäftsführung Beantwortung div. interner und externer Anfragen bzw. Koordination div. Anfragenbeantwortungen
* Koordinationsaufgaben zwischen den einzelnen Gesundheitseinrichtungen der Region
* Mitwirkung bei der Planung, Entscheidung und Umsetzung von Projekten
* Unterstützung im Monitoring des laufenden Berichtswesens und Bericht an die Geschäftsführung (Quartalsbericht, BSC, etc.)
* Aufbereitung verschiedener Informationen und Unterlagen im Auftrag der Geschäftsführung
* Entlastung der Geschäftsführung von Routinearbeiten
* Koordinations- und Organisationsaufgaben, Ablauf- und Zeitplanung
* Mitwirkung bei der Bearbeitung von Beschwerdefällen, welche direkt an die Geschäftsführung gerichtet sind oder nach Delegation, in Zusammenarbeit mit der zuständigen Ombudsstelle und Leitung der jeweiligen Gesundheitseinrichtung
**Unser Angebot:**
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
* Regelmäßige Aus-, Fort- und Weiterbildungen
* Ein umfangreiches Bildungsprogramm und gezielte Förderung der Weiterqualifizierung
* Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen
* Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
(z.B. Betriebskindergärten, Kinderzuschuss)
* Flexible Arbeitszeitmodelle
**Ihre Qualifikationen:**
* Abschluss auf BA-Niveau
* Erfahrung in den Bereichen Budgetierung und Hochrechnung, sowie bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen
* Führerschein Klasse B bzw. Bereitschaft zu Dienstreisen
* Persönliches Interesse für das Gesundheitswesen
* Sicheres, Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
* Strukturiertes und analytisches Denkvermögen sowie hohes Maß an Eigeninitiative
* Sozialkompetenz, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
* Wirtschaftliches und unternehmerisches Denken und Handeln
* Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
* Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstausbildungsmodule
Voraussetzung für eine Tätigkeit beim Land Niederösterreich ist Unbescholtenheit
Ihre erforderlichen Bewerbungsunterlagen:
* Bewerbungsschreiben
* Lebenslauf
* Relevante Ausbildungsnachweise
Wir bieten Ihnen ein vertragliches Dienstverhältnis nach den Bestimmungen des NÖ Landes-Bedienstetengesetzes (NÖ LBG) und ein attraktives Vergütungspaket mit einem monatlichen Bruttogehalt ab € 4.642,70 (14malig auf Basis Vollzeit). Das konkrete Gehaltsangebot wird unter Berücksichtigung Ihrer beruflichen Qualifikation, Erfahrung sowie individuell anrechenbarer Vordienstzeiten festgelegt und kann entsprechend über dem genannten Mindestbetrag liegen. Als einer der größten Gesundheitsdienstleister Österreichs bietet die NÖ Landesgesundheitsagentur außerdem zahlreiche Sozialleistungen und weitere Benefits.
Gleichbehandlung ist für uns selbstverständlich. In Bereichen mit einem Frauenanteil unter 45% ist Frauenförderung geboten. Die NÖ Landesgesundheitsagentur setzt sich für die Gleichbehandlung aller Menschen ein. Daher laden wir alle qualifizierten Menschen unabhängig von ihren persönlichen Merkmalen ausdrücklich zur Bewerbung ein.
**Sie haben noch Fragen? Wir beantworten sie gerne!**
Fachliche, betriebsorganisatorische:
Frau Katja Henschl, MSc – Assistentin der Geschäftsführung der Gesundheit Thermenregion GmbH
Tel.-Nr.: +43 2622/9004 11907
Fragen zum Bewerbungsprozess:
Frau Claudia Luger
Tel.-Nr.: +43 2742/9009 16116
Frau Marlen Krischanitz, BA
Tel.-Nr.: +43 2742/9009 16119
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens **2. September 2025.**