Ob bei der Organisation von Veranstaltungen oder der Erstellung wichtiger Unterlagen – du bist eine zentrale Unterstützung. Zudem übernimmst du administrative Aufgaben und pflegst wichtige IT-Systeme im Bereich Investor Relations.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
- •Gute Englisch-Kenntnisse
- •Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- •Ausgeprägte Teamfähigkeit
- •Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- •Zeitliche Flexibilität und Umgang mit Stress
Deine Aufgaben
- •Abteilungsleiter administrativ unterstützen
- •Teamassistenz inkl. Reisemanagement übernehmen
- •Mitarbeiten bei Veröffentlichungsprozessen
- •Koordination der Finanzberichterstattung durchführen
- •Eventorganisation unterstützen, z.B. Hauptversammlungen
- •Unterlagen für Vorstand und Aufsichtsrat erstellen
- •IR-relevante IT-Systeme pflegen
Deine Vorteile
Aus- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsärzt:in
Coaching-Angebote
Dienst-Handy
Dienst-Laptop
Essenszulage
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsmaßnahmen
Gute Verkehrsanbindung
Home-Office
Job Rad
Kantine
Kinderbetreuung
Mitarbeiter:innenevents
Mitarbeiter:innenprämien
Mitarbeiter:innenvergünstigungen
Mitarbeiterbeteiligung
Parkplatz
Regelmäßige Mitarbeiter:innenbefragung
Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
Rundum Sorglos Paket („SOS International“) bei Geschäftsreisen
Sport- und Fitnessangebote
Stahlstiftung
Strukturierte Einschulung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Original Beschreibung
# Assistent:in mit Sachbearbeitungstätigkeiten im Bereich „Investor Relations / Kapitalmarktkommunikation“
## Stellendetails
\*\*Job-ID:\*\* V000010598
\*\*Einsatzort:\*\* Linz
\*\*Zeitpunkt:\*\* ehestmöglich
\*\*Art der Anstellung:\*\* Vollzeit
## Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen
- Teamassistenz inkl. Reisemanagement und Zeitwirtschaft
- Mitarbeit bei Veröffentlichungsprozessen
- Koordination des Prozesses der Finanzberichtserstellung (Quartal/Halbjahr/Geschäftsjahr) und zentrale Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpersonen
- Unterstützung bei der Eventorganisation (z.B. Hauptversammlungen, Investor:innen-Events)
- Erstellung von Unterlagen für Vorstand und Aufsichtsrat
- Pflege von IR-relevanten IT-Systemen (Investor:innen-Datenbank, SmartNotes)
## Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre oder HAK-Matura)
- Berufserfahrung als Assistenz ist von Vorteil
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität und guter Umgang mit stressigen Situationen
## Das bieten wir
- Aus-und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsärzt:in
- Coaching Angebote
- Dienst-Handy
- Dienst-Laptop
- Essenszulage
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Home-Office
- Job Rad
- Kantine
- Kinderbetreuung
- Mitarbeiter:innenevents
- Mitarbeiter:innenprämien
- Mitarbeiter:innenvergünstigungen
- Mitarbeiterbeteiligung
- Parkplatz
- Regelmäßige Mitarbeiter:innenbefragung
- Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
- Rundum Sorglos Paket („SOS International“) bei Geschäftsreisen
- Sport- und Fitnessangebote
- Stahlstiftung
- Strukturierte Einschulung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
## Das sind wir
Der Bereich Investor Relations ist für die Kapitalmarktkommunikation verantwortlich und besteht aus einem kleinen Team, das dem Vorstandsvorsitzenden zugeordnet ist. Das IR-Team ist Ansprechpartner für private Aktionär:innen, institutionelle Investor:innen sowie Analyst:innen und Investmentbanken. Die Betreuung findet sowohl in der gesetzlich geregelten Regelkommunikation (Quartals- und Geschäftsberichte) als auch über Events (Investor:innenkonferenzen, Kapitalmarktevents) sowie im permanenten direkten Kontakt statt.