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Assistent:in Leiter Versand / Logistik(m/w/x)

Matthews International
Vreden

Dein Alltag besteht aus der Planung und Steuerung von Versandaufträgen sowie der Erstellung aller notwendigen Dokumente. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und kümmerst dich um die Beschaffung von Verpackungsmaterial.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit SAP und MS-Office
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Organisationsgeschick und Genauigkeit

Deine Aufgaben

  • •Nationale und internationale Versandaufträge planen und steuern
  • •Zoll-, Export- und Präferenzdokumente erstellen
  • •Eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammenarbeiten
  • •Projektbezogenes Verpackungsmaterial beschaffen
  • •Packstückerfassung und -kennzeichnung koordinieren
  • •Versandpapiere erstellen und Versanddokumentation sicherstellen
  • •Erste Ansprechperson für Transporte sein
  • •Ent- und Beladevorgänge koordinieren
  • •Embargo- und Sanktionslisten prüfen
  • •Akkreditivgeschäfte bearbeiten
  • •Statistiken nach Vorgabe erstellen
  • •ERP-Nutzung im Bereich Import/Export optimieren
  • •Datenqualität verbessern

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz
Viel Eigenverantwortung
Gründliche Einarbeitung
Individuelle Fortbildungsangebote
Betriebskantine *Culinarium*
Kostenloses Wasser
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Moderne IT-Ausstattung
Kinderferienbetreuung
37-Stunden-Woche
Team-Events
Monatliche TicketPlus Card

Original Beschreibung

## Das erwartet dich bei uns: * Du planst und steuerst nationale und internationale Versand- sowie Projektaufträge – inklusive der Erstellung aller notwendigen Zoll-, Export- und Präferenzdokumente * Du arbeitest eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen – gelegentlich auch vor Ort * Du kümmerst dich um die Beschaffung von projektbezogenem Verpackungsmaterial und koordinierst die Packstückerfassung sowie -kennzeichnung * Du erstellst Versandpapiere und sorgst für eine lückenlose Versanddokumentation * Du bist erste Ansprechperson für eintreffende und ausgehende Transporte und koordinierst Ent- und Beladevorgänge * Du prüfst Embargo- und Sanktionslisten, bearbeitest Akkreditivgeschäfte und erstellst Statistiken nach Vorgabe * Du unterstützt aktiv bei der Optimierung unserer ERP-Nutzung im Bereich Import/Export und trägst zur Verbesserung der Datenqualität bei ## Das passt zu dir? Dann bringst du idealerweise Folgendes mit: * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – für internationale Kontakte * Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Programmen * Eine selbstständige, praxisnahe und strukturierte Arbeitsweise * Organisationsgeschick, Genauigkeit und eine gute Kommunikationsfähigkeit ## Darauf kannst du dich freuen: * Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben im internationalen Umfeld * Viel Eigenverantwortung und Raum für deine Ideen * Eine gründliche Einarbeitung und hilfsbereite Kolleg:innen * Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote * Betriebskantine *Culinarium* und kostenloses Wasser * 30 Tage Urlaub * Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Zuschuss * Moderne IT-Ausstattung – auch für gelegentliches mobiles Arbeiten * Kinderferienbetreuung * 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeitmodellen * Team-Events und Betriebsfeste * Monatliche **TicketPlus Card** als steuerfreier Sachbezug
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