Dein Alltag dreht sich um das Management und die Steuerung von Projekten. Du hilfst bei der Erstellung von Publikationen und pflegst den Onlineauftritt, während du auch administrative Prozesse und Events organisierst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung
- •Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- •Interesse an Medien und Politik
- •Sicherheit im Officemanagement
- •Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
- •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- •Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- •Sicherheit im Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Bei Projektmanagement aktiv mitarbeiten
- •Prozessmanagement von Publikationen unterstützen
- •Zusammenfassungen und Übersichten erstellen
- •Intern und extern kommunizieren
- •Onlineauftritt der Webseite pflegen
- •Administrative Prozesse steuern und bearbeiten
- •Termine koordinieren und Reisen managen
- •Daten und Verteiler pflegen
- •Office Management durchführen
- •Events organisieren und betreuen
- •Textredaktion sowie Layoutvorbereitung
- •Gästebetreuung gewährleisten
Deine Vorteile
Attraktives Gehaltspaket
Betriebliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Sabbatical
Mobilitätszuschuss
Fahrradleasing
Fortbildungsmöglichkeiten
Sprachkurse
Betriebliche Krankenversicherung
Kindernotbetreuung
Ferienbetreuung
Mitarbeiterevents
Original Beschreibung
Assistentin/Assistent (w/m/d) | Int. Zusammenarbeit, Sicherheit, Rohstoffe und Raumfahrt
Abteilung Umwelt, Technik und Nachhaltigkeit
# Assistentin/Assistent (w/m/d) | Int. Zusammenarbeit, Sicherheit, Rohstoffe und Raumfahrt
* Voll- oder Teilzeit
* Feste Anstellung
* Berlin, Deutschland
**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/ einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Int. Zusammenarbeit, Sicherheit, Rohstoffe und Raumfahrt in Berlin.**
* Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten
* Aktive Mitarbeit beim Prozessmanagement von Publikationen sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen, Übersichten, Publikationen und Schriftsätzen für die interne und externe Kommunikation
* Pflege des Onlineauftritts/der Webseite
* Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement\*, Verteiler- & Datenpflege, Office Management sowie Vorgangsmanagement
* Organisation und Betreuung von unterschiedlichen Events (insbes. von Sitzungen, Veranstaltungen, Webinaren etc.)\*
* Redaktionelle Bearbeitung von Texten inklusive Vorbereitung von Layouts und Vorlagen\*
* Gästebetreuung
\* in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Servicestellen
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
* Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
* Ausgeprägtes Interesse an Medien sowie wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
* Sicherheit im Officemanagement
* Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
* Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
* Sicherheit im Umgang mit MS Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse
## Unser Angebot
* Attraktives Gehaltspaket und vermögenswirksame Leistungen
* Betriebliche Altersversorgung
* Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Sabbatical
* Mobilitätszuschuss und Fahrradleasing
* Fortbildung und Sprachkurse
* Betriebliche Krankenversicherung
* Kindernot- und Ferienbetreuung
* Mitarbeiterevents
### Ansprechpartner/in
Julia Schütt
Referentin
T +49 30 2028 1601