Deine Aufgaben sind vielfältig: Du organisierst administrative Abläufe, unterstützt bei Veranstaltungen, planst Termine und bereitest Meetings vor. Außerdem hilfst du im Personalwesen und pflegst die Kommunikation mit Partnern.
Anforderungen
- •Fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- •Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
- •Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- •Organisationsgeschick und Serviceverständnis
- •Engagement bei Veranstaltungen vor Ort
- •Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gutes Englisch
Deine Aufgaben
- •Administrative und organisatorische Tätigkeiten organisieren und abwickeln
- •Forschungsbereiche bei administrativen Aufgaben unterstützen
- •Geschäftsführung und Prokuristen assistieren
- •Konferenzen und Veranstaltungen koordinieren und durchführen
- •Termine planen und koordinieren
- •Meetings vorbereiten und nachbereiten
- •Reisekostenabrechnungen prüfen und erfassen
- •In Personalangelegenheiten unterstützen, insbesondere bei Neueinstellungen
- •Urlaubsberechnungen und Kontrolle von Stundenlisten durchführen
- •Mit internen und externen Partnern kommunizieren
- •Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Dokumentenverwaltung, unterstützen
Deine Vorteile
Aus- und Weiterbildung
Barrierefreier Arbeitsplatz
Betriebsärzt:in
Bildungskarenz
Dienst-Handy
Dienst-Laptop
Elektrotankstellen
Flexible Arbeitszeiten
Gesunde Ernährung
Gute Verkehrsanbindung
Home-Office
Mitarbeiter:innenevents
Mitarbeiter:innenprämien
Mitarbeiter:innenvergünstigungen
Obstkorb
Parkplatz
Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
Rundum Sorglos Paket bei Geschäftsreisen
Strukturierte Einschulung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Original Beschreibung
# Assistent:in im Forschungszentrum
## Stellendetails
\*\*Job-ID:\*\* V000010656
\*\*Einsatzort:\*\* Leoben
\*\*Zeitpunkt:\*\* ehestmöglich
\*\*Art der Anstellung:\*\* Vollzeit oder Teilzeit
## Ihre Aufgaben
- Organisation und Abwicklung administrativer sowie organisatorischer Tätigkeiten
- Unterstützung der Forschungsbereiche bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Assistenz der Geschäftsführung und des Prokuristen
- Mithilfe bei der Koordination von Planung und Organisation bzw. Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Prüfung und Erfassung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung in Personalangelegenheiten, insbesondere bei Neueinstellungen, Urlaubsberechnungen sowie der Kontrolle von Stundenlisten und Abwesenheitsplänen
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Unterstützung des Teams in allgemeinen Bürotätigkeiten (zum Beispiel Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen)
## Ihr Profil
- Fundierte Ausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement
- Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sie organisieren gerne und verstehen Service und Verlässlichkeit als selbstverständlich
- Sie sind gerne bei Veranstaltungen mit dabei und unterstützen vor Ort
- Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift
## Das bieten wir
- Aus-und Weiterbildung
- Barrierefreier Arbeitsplatz
- Betriebsärzt:in
- Bildungskarenz
- Dienst-Handy
- Dienst-Laptop
- Elektrotankstellen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesunde Ernährung
- Gute Verkehrsanbindung
- Home-Office
- Mitarbeiter:innenevents
- Mitarbeiter:innenprämien
- Mitarbeiter:innenvergünstigungen
- Obstkorb
- Parkplatz
- Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
- Rundum Sorglos Paket („SOS International“) bei Geschäftsreisen
- Strukturierte Einschulung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf