Du unterstützt bei personalrechtlichen Verfahren und prüfst relevante Unterlagen. Außerdem sorgst du dafür, dass die datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten werden, und arbeitest eng mit internen sowie externen Partnern zusammen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung
- •Matura
- •Idealerweise erste Berufserfahrung
- •Interesse an rechtlichen Themen
- •Freude an Recherchen und Dokumentenprüfung
- •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- •Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- •Gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •IT Affinität
Deine Aufgaben
- •Personalrechtliche Verfahren unterstützen
- •Unterlagen für Anerkennungs- und Nostrifizierungsverfahren prüfen
- •Datenschutzrechtliche Vorgaben einhalten
- •Anfragen zum Datenschutz bearbeiten
- •Schnittstellenarbeit mit internen und externen Partnern leisten
- •Reibungslose Abläufe sicherstellen
- •An Projekten mitarbeiten
- •Administrative Strukturen weiterentwickeln
- •Statistiken zur Qualitäts- und Entscheidungsunterstützung erstellen und auswerten
Deine Vorteile
30-40 Wochenstunden
Dienstort Campus Urstein
Beginn ehestmöglich
Unbefristete Position
Ab € 36.666,- Bruttojahresgehalt
Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zum Homeoffice
Sicherer Arbeitsplatz
Förderung öffentlicher Mobilität
Optimale Anbindung an Verkehrsmittel
Betriebliche Gesundheitsförderung
Mensa mit Essenszuschuss
Firmenevents
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
International Staff-Mobility
Strukturierter Onboardingprozess
Original Beschreibung
# Assistent\*in im Bereich Recht
* Campus Urstein
Die **FH Salzburg** beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiter\*innen. In 18 Bachelor- und 15 Masterstudiengängen werden 3.200 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet.
Zur Verstärkung unseres Teams an der FH Salzburg im Bereich Personal & Recht suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns vor allem im Bereich Recht organisatorisch unterstützt.
## Aufgaben
**Recht & Personal**
Unterstützung bei personalrechtlichen Verfahren sowie bei der Prüfung und Bewertung von Unterlagen im Rahmen von Anerkennungs- und Nostrifizierungsverfahren.
**Datenschutz & Administration**
Mitwirkung bei der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und organisatorische Unterstützung bei der Bearbeitung entsprechender Anfragen.
**Koordination & Kommunikation**
Schnittstellenarbeit mit internen Bereichen, externen Partnern und Behörden zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
**Projekte, Prozesse & Statistik**
Mitarbeit an Projekten, Weiterentwicklung administrativer Strukturen sowie Erstellung und Auswertung von Statistiken zur Qualitäts- und Entscheidungsunterstützung.
## Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung; Matura
* Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Interesse an rechtlichen Themen
* Freude an Recherchen, Dokumentenprüfung und rechtlicher Detailarbeit
* Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise – auch bei komplexeren Aufgabenstellungen
* Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office, IT Affinität
## Angebot
**Stundenausmaß:** 30-40 Wochenstunden
**Dienstort:** Campus Urstein
**Beginn:** ehestmöglich
**Befristung:** unbefristete Position
**Dotierung:** ab € 36.666,- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)
**Bewerbungskennzahl:** pur-25-71
## Crew Campus bedeutet ...
... eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule in einem interdisziplinären Umfeld mit zahlreichen Vorteilen und Benefits.
* Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
* Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
* Möglichkeit zum Homeoffice
* Sicherer Arbeitsplatz
* Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket)
* Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
* Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
* Mensa am Campus mit Essenszuschuss
* Firmenevents
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* International Staff-Mobility
* Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm
Die FH Salzburg lebt Diversität und Gleichbehandlung. Bei entsprechender Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.