Assistent:in im Bereich Digital Services(m/w/x)

Assistent:in im Bereich Digital Services (m/w/d) bei WBS GRUPPE | softgarden Als Assistent:in wirst du Teil des zentralen Bereiches Digital Services (DS) bei der WBS GRUPPE. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Unterstützung unseres Teams und der Optimierung interner Prozesse. Du bist verantwortlich für administrative Aufgaben, die Koordination von Projekten und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen. Freue dich konkret auf folgende Aufgaben: * Bereichsweite Koordination und Übernahme interner und externer Anfragen. * Organisation, Vorbereitung (Präsentationen) und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen. * Gestaltung und Förderung einer effektiven Meeting-Kultur. * Übernahme von Standard-Prozessen wie Reisekostenabrechnungen, Beschaffung von Arbeitsmitteln und technischer Ausstattung. * Zusammenarbeit mit anderen Bereichen. * Enge Zusammenarbeit mit unserem Kommunikationsmanagement im Bereich DS. Du bist mit dem Herzen bei der Arbeit und suchst nach einem Job mit Sinn. Bei uns begeisterst du dich für innovative und KI-geprägte Bildungserlebnisse. Mit deiner intrinsischen Motivation treibst du mit Leidenschaft Transformationen voran, gehst neue Wege und lernst aktiv aus Fehlern. **WAS WIR BENÖTIGEN.** * Einschlägige Berufserfahrungen als Bereichsassistenz - gern in einem Technologiebereich. * Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine starke Dienstleistungsorientierung. * Empathie, Flexibilität, Belastbarkeit und Veränderungsbereitschaft. * Professioneller Umgang mit IT-Systemen (insb. Office365). * Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie ein starkes Organisationstalent. * Erfahrungen in der Nutzung moderner IT-Lösungen, sowie Umgang mit verschiedenen KI Tools. **DAS WÄRE SCHÖN.** * Gute Englischkenntnisse. * Gern Erfahrungen in typischen IT-Prozessen (ITIL). **ARBEITEN MIT SINN.**Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte **GESUNDHEIT.**Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel​ **WORK-LIFE-BALANCE**. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern **DIGITALES ARBEITEN.** Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung **WOHLFÜHLEN.** Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio​ **BERUF UND FAMILIE.** Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen **PRÄMIEN UND RABATTE.**Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge​ **VERANSTALTUNGEN.**Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event​ **PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. ​**Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen \*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.​ Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter ein. Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen körperlichen und geistigen Fähigkeiten, verschiedener sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität und verschiedenen Alters! Sprich uns bei Fragen gerne an.