Assistent:in Head of Research & Technology (Karenzvertretung)(m/w/x)

AVL List GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als # Assistent:in Head of Research & Technology (Karenzvertretung) w/m/d In der Abteilung Research & Technology bringen wir Expert:innen aus Universitäten und Forschungseinrichtungen mit unseren Teams bei AVL zusammen um Know How zu teilen, neue Technologien voranzutreiben und technologische Entwicklungen frühzeitig zu erkennen. Unser Ziel: die technologische Spitzenposition von AVL durch innovative Produkte weiter auszubauen. Zur Unterstützung dieses spannenden und dynamischen Umfelds suchen wir eine engagierte Assistenz (w/m/d) im Rahmen einer Karenzvertretung. **IHR AUFGABENBEREICH:** Assistenzfunktion für den Head of Research & Technology: * Office Management inkl. Terminplanung & -koordination (bspw. für Meetings, Workshops, Konferenzteilnahme) * Bestellwesen über SAP (Anlegen von Bestellanforderungen, Rechnungskontrolle) * Unterstützung beim Kostenstellencontrolling * Planung und Betreuung von Kund:innenbesuchen sowie von internen Meetings * Dienstreisemanagement (Buchung, Koordination sowie Unterstützung bei Abrechnungen) * Koordination von Bewerbungsgesprächen und Unterstützung im Recruitingprozess * Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe zu allen relevanten Unternehmensbereichen **IHR PROFIL:** * Abgeschlossene Ausbildung (Lehre Bürokauffrau/-mann, HAK) mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzrolle * Fundierte MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil * Strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise * Organisationsgeschick, soziale Kompetenz sowie Flexibilität * Selbstbewusstes Auftreten und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen * Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch **WIR BIETEN:** * Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Möglichkeit im Home Office zu arbeiten * Food-Trucks, Jausen-Stand und Kantine mit täglich frisch gekochten Menüs * 80% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder eigener Parkplatz * Veranstaltungen, z.B. Sommerfest, Oktoberfest, AVL Weihnachtsfeiern oder After-Work-Events * Aus- und Weiterbildungsprogramme für Ihre individuelle Karriereentwicklung **Jahresbezug:** Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: €46,690.00 brutto. Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie). Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung. **Bei AVL fördern und feiern wir Diversität:** Wir wissen, dass vielfältige Denkweisen erforderlich sind, um unsere Vision einer grüneren, sichereren und besseren Welt der Mobilität zu verwirklichen. Unterschiedliche Hintergründe, Einstellungen, Interessen und Erfahrungen machen uns erfolgreich. Deshalb stehen wir für Diversität und Chancengleichheit und berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus. Standort: Graz, AT Firma: AVL List GmbH Jobfunktion: Verwaltung Vertragsart: Befristet Datum: 07.05.2025 Job ID: 38216 **Stellensegment:** Office Manager, ERP, SAP, Administrative, Research, Technology