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Assistent:in Gérance(m/w/x)

Livit AG
Lausanne

Du unterstützt bei Mietzinsänderungen und Wohnungsabnahmen, berätst Mieter am Telefon und bearbeitest Kündigungen sowie Reparaturaufträge.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung
  • •Fundierte kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil aus unserer Branche
  • •Muttersprache Deutsch, idealerweise weitere Sprachen
  • •Hohe Sozial- und Selbstkompetenz
  • •Werte der Kundenorientierung leben
  • •Affinität zur Technologie und neue Technologien anwenden
  • •Selbstlernkompetenz und Freude am Wissensaustausch

Deine Aufgaben

  • •Fachpersonen im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Mieter, Hauswarte und Behörden telefonisch beraten
  • •Kündigungen bearbeiten
  • •Reparaturaufträge vorbereiten und erteilen
  • •Kreditoren kontrollieren und kontieren
  • •Mieterabrechnungen erstellen und Immobilienzustandsberichte erfassen
  • •Allgemeine Datenpflege durchführen
  • •Administrative Aufgaben ausführen und Mieterkorrespondenz bearbeiten

Deine Vorteile

Strukturiertes Einführungsprogramm
Herausfordernde Tätigkeit
Partnerschaftliches Arbeitsklima
Moderne Anstellungsbedingungen
Überdurchschnittliche Sozialleistungen
Professionelles Vermietungsmanagement

Original Beschreibung

# Assistant/e Gérance **Lausanne** | **Part time** **Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten** Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag. **Deine Aufgaben** * Du unterstützt Fachpersonen in Belangen des Tagesgeschäfts wie Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen sowie bei der Erstellung von Schlussabrechnungen und im Mahnwesen * Du berätst telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und erteilst Auskünfte * Du bearbeitest Kündigungen * Du bereitest Reparaturaufträge vor und erteilst diese * Du kontrollierst und kontierst die Kreditoren * Du erstellst Mieterabrechnungen, erfasst Immobilienzustandsberichte und bist verantwortlich für die allgemeine Datenpflege * Du führst administrative Aufgaben aus und bearbeitest Mieterkorrespondenz **Dein Profil** * Du bringst eine abgeschlossen KV-Lehre EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Hoch- oder Tiefbauzeichner/-in) mit * Du verfügst über fundierte kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil aus unserer Branche und bist bereit, Neues zu lernen * Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren * Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung * Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommuniziertst professionell und hast Freude um Umgang mit Menschen * Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden * Du verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen weiterzugeben **Deine Perspektiven und Benefits** * Strukturiertes Einführungsprogramm mit einem breiten Kursangebot der internen Akademie * Spannende und herausfordernde Tätigkeit * Partnerschaftliches Arbeitsklima, welches Freiraum lässt für innovative Ideen und Wissensaustausch * Fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ausserhalb der Livit * Überdurchschnittliche Sozialleistungen, Entwicklungsperspektiven sowie die Option zusätzliche Ferientage zu kaufen (Ferien-Flex) * Interne Buchhaltungsabteilung und professionelles Vermietungsmanagement von der Wohnungsbesichtigung bis zur Vertragsausstellung
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