Du bereitest Vorstandssitzungen vor und kümmerst dich um die Dokumentenverwaltung sowie die Terminkoordination.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- •Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
- •Professionalität bei vertraulichen Geschäftsvorgängen
- •Überblick bei starkem Termindruck
- •Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- •Einsatzbereitschaft, Flexibilität, organisatorische Fähigkeiten
- •Genauigkeit, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen
- •Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- •Terminkoordination durchführen
- •Dienstreisen planen und abrechnen
- •Dokumentenverwaltung und -ablage durchführen
- •Eigenständige administrative Tätigkeiten übernehmen
Deine Vorteile
Aus- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsärzt:in
Coaching-Angebote
Dienst-Handy
Dienst-Laptop
Essenszulage
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsmaßnahmen
Gute Verkehrsanbindung
Home-Office
Job Rad
Kantine
Kinderbetreuung
Mitarbeiter:innenevents
Mitarbeiter:innenprämien
Mitarbeiter:innenvergünstigungen
Mitarbeiterbeteiligung
Parkplatz
Regelmäßige Mitarbeiter:innenbefragung
Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
Rundum Sorglos Paket bei Geschäftsreisen
Sport- und Fitnessangebote
Stahlstiftung
Strukturierte Einschulung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Original Beschreibung
# Assistent:in für „Recht, Beteiligungen und Compliance“
## Stellendetails
**Job-ID:** V000010569
**Einsatzort:** Linz
**Zeitpunkt:** ehestmöglich
**Art der Anstellung:** Vollzeit
## Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Betreuung der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen der voestalpine AG
- Aufbereitung diverser Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination
- Dienstreiseplanung und -abrechnung
- Dokumentenverwaltung und -ablage
- Verschiedene eigenständige administrative Tätigkeiten
## Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Matura)
- Mehrjährige einschlägige BerufserfahrungSehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (M365, im Besonderen Excel, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionalität bei vertraulichen Geschäftsvorgängen
- Weit-, Durch- und Überblick auch bei starkem Termindruck
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, organisatorische Fähigkeiten
- Genauigkeit, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit
## Das bieten wir
- Aus-und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsärzt:in
- Coaching Angebote
- Dienst-Handy
- Dienst-Laptop
- Essenszulage
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Home-Office
- Job Rad
- Kantine
- Kinderbetreuung
- Mitarbeiter:innenevents
- Mitarbeiter:innenprämien
- Mitarbeiter:innenvergünstigungen
- Mitarbeiterbeteiligung
- Parkplatz
- Regelmäßige Mitarbeiter:innenbefragung
- Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
- Rundum Sorglos Paket („SOS International“) bei Geschäftsreisen
- Sport- und Fitnessangebote
- Stahlstiftung
- Strukturierte Einschulung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
## Das sind wir
Die Abteilung "Recht, Beteiligungen und Compliance" ist für die allgemeine rechtliche Betreuung der voestalpine AG zuständig und beschäftigt sich neben Compliance und Datenschutz darüber hinaus mit M&A, Kapitalmarkt- und Börseangelegenheiten, Corporate Governance sowie Kartell- und Fusionsrecht.