Assistent:in für Personalentwicklung und Ausbildung(m/w/x)

## Stadt Wien (Allgemein) Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner\*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter\*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen. ## Informationen Dienststelle Die Generaldirektion ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern! Folgende Stelle wollen wir besetzen: # Assistent*in für Personalentwicklung und Ausbildung ## Ihr Aufgabengebiet * Sie koordinieren die zentrale administrative Abwicklung für alle Ausbildungsstandorte und unterstützen bei Budgetvollzug, Vertragsangelegenheiten und internen Abfragen. * Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen von Forschungsinitiativen und Großprojekten wie #Nurses4Vienna – von der Koordination über die Dokumentation bis zur Umsetzung von Arbeitspaketen und Entscheidungen. * Sie organisieren Termine und Besprechungen, führen Protokolle und kümmern sich um Dokumentation, Ablage sowie Aktenaufbereitung und Aufgabenevidenz. * Sie fungieren als erste Ansprechperson im zugeteilten Bereich und steuern die interne und externe Kommunikation, inklusive Postfachverwaltung und Versand von Informationsmaterial. * Sie unterstützen Expert\*innen der Personalentwicklung & Ausbildung bei der operativen Umsetzung und sorgen für strukturierte, serviceorientierte Abläufe. ## Ihr Profil * Sie bringen eine abgeschlossene, fachlich einschlägige Ausbildung (z.  Lehrabschluss) mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder der Büroorganisation– idealerweise im öffentlichen Dienst. * Alternativzugang gem. §10 W-BedG siehe beiliegendes Anforderungsprofil * Sie übernehmen Assistenzaufgaben wie Terminorganisation, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung sowie administrative Tätigkeiten mit hoher Verlässlichkeit. * Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. * Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick. * Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit. ## Unser Angebot * Unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden) * Arbeitszeiten: Flexible Gleitzeit zwischen 06:00 und 22:00 Uhr * Home-Office: Bis zu 40 % pro Monat (je nach Rücksprache) * Kein All-In-Vertrag * Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung * Krisensicherer Arbeitsplatz * Karrierechancen & Weiterentwicklung: * Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen * Interdisziplinäre Zusammenarbeit * KFA-Versicherung * Pensionskassenmodell der Stadt Wien * Vergünstigter Mittagstisch * Gratis Jahresticket der Wiener Linien * Gute Verkehrsanbindung: sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn, Bus und Straßenbahn in unmittelbarer Nähe), und Parkgarage mit Rabatten Für Mitarbeiter\*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter\*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle **€ 2.836,00 (40 Wochenstunden, 14x jährlich).** Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt. ## Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.