Du koordinierst Termine und planst Reisen für den Abteilungsleiter. Außerdem bist du die zentrale Anlaufstelle für Anfragen und kümmerst dich um Dienstreisen sowie die Zeitwirtschaft des Teams. Qualität liegt dir am Herzen, deshalb verwaltest du Rechnungen und unterstützt bei der Budgetierung.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
- •Gute Englisch-Kenntnisse
- •Ausgeprägte Teamfähigkeit
- •Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- •Zeitliche Flexibilität und guter Umgang mit Stress
Deine Aufgaben
- •Termine koordinieren und Reisen planen
- •Interne und externe Anfragen kommunizieren
- •Dienstreisen und Zeitwirtschaft managen
- •Rechnungen verwalten und Budget unterstützen
- •Administrative Prozesse organisieren und abwickeln
- •Sonderprojekte und Veranstaltungen koordinieren
- •Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen sein
Deine Vorteile
Aus- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Dienst-Handy
Essenszulage
Home-Office
Kantine
Mitarbeiterbeteiligung
Mitarbeiter:innenevents
Mitarbeiter:innenvergünstigungen
Parkplatz
Sport- und Fitnessangebote
Strukturierte Einschulung
Rundum Sorglos Paket bei Geschäftsreisen
Betriebsärzt:in
Dienst-Laptop
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsmaßnahmen
Gute Verkehrsanbindung
Kinderbetreuung
Mitarbeiter:innenprämien
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Job Rad
Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
Regelmäßige Mitarbeiter:innenbefragung
Stahlstiftung
Coaching Angebote
Original Beschreibung
# Assistent:in für Group Communications
## Stellendetails
\*\*Job-ID:\*\* V000010781
\*\*Einsatzort:\*\* Linz
\*\*Zeitpunkt:\*\* ehestmöglich
\*\*Art der Anstellung:\*\* Vollzeit
## Ihre Aufgaben
- Terminkoordination und Reiseplanung für den Abteilungsleiter inkl. Teammeetings, Vorstandstermine, Dienstreisen und Medientermine
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Anfragen – insbesondere im Erstkontakt mit Medienvertreter:innen (telefonisch und schriftlich)
- Dienstreisemanagement sowie Zeitwirtschaft für das gesamte Team der Konzernkommunikation
- Rechnungsverwaltung sowie Unterstützung bei der Budgetierung sowie dem Monitoring
- Organisation und Abwicklung administrativer Prozesse, z. B. Bestellungen, IT-Equipment, Medienabos, etc.
- Koordination und Umsetzung von Sonderprojekten und Veranstaltungen, etwa Teamevents, Weihnachtsaktionen oder Politiker:innen-Schreiben
- Zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen im Büroalltag
## Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre oder HAK-Matura)
- Berufserfahrung als Assistenz ist von Vorteil
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität und guter Umgang mit stressigen Situationen
## Das bieten wir
- Aus-und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienst-Handy
- Essenszulage
- Home-Office
- Kantine
- Mitarbeiterbeteiligung
- Mitarbeiter:innenevents
- Mitarbeiter:innenvergünstigungen
- Parkplatz
- Sport- und Fitnessangebote
- Strukturierte Einschulung
- Rundum Sorglos Paket („SOS International“) bei Geschäftsreisen
- Betriebsärzt:in
- Dienst-Laptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Kinderbetreuung
- Mitarbeiter:innenprämien
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Job Rad
- Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
- Regelmäßige Mitarbeiter:innenbefragung
- Stahlstiftung
- Coaching Angebote