Assistent:in für die Ressortleitung Marketing und Distribution(m/w/x)

# Assistent:in für die Ressortleitung Marketing und Distribution 80-100% Karrierestufe: Berufserfahren Standort: Wallisellen (Zürich), Zürich, CH Fachgebiet: Verkauf & Vertrieb Einheit: Allianz Schweiz Einstellende Einheit: Allianz Suisse Versicherungs-Gesellschaf Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit oder Teilzeit Homeoffice: Hybrides Arbeiten Beschäftigungsverhältnis: Dauerhaft ID: 70713 Funktions-Cluster: Non-Executive Als Assistent:in des Ressortleiters Marketing und Distribution unterstützt und entlastest du den Ressortleiter in sämtlichen organisatorischen Themen. In dieser zentralen Drehscheibenfunktion koordinierst du Termine, organisierst interne Veranstaltungen und bearbeitest den Mailposteingang selbstständig. Dank deiner Belastbarkeit und Eigenverantwortung gehst du Aufgaben zielorientiert an und behältst auch in hektischen Situationen stets den Überblick. In dieser Funktion bist du direkt dem Ressortleiter "Marketing und Distribution" (Geschäftsleitung) unterstellt und hältst ihm den Rücken frei. Höchste Diskretion und Vertraulichkeit sind selbstverständlich. **Das kannst du bewirken** * Du verwaltest die Agenda des Ressortleiters, bearbeitest die elektronische und physische Post, planst und organisierst Termine und stellst die fristgerechte Erledigung von Aufgaben sicher * Du organisierst und buchst Geschäftsreisen, Schulungen und Tagungen * Du erfasst, gibst frei und koordinierst Spesen sowie Abwesenheiten * Du übernimmst vielfältige Kommunikationsaufgaben und bearbeitest ad-hoc-Anfragen **Das bringst du mit** * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Direktionsassistent:in * Du bringst mehrjährige Erfahrung als Executive Assistent:in mit * Du beherrschst stilsicheres Deutsch und hast sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse * Du bist versiert im Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Kollaborationstools * Du bist dienstleistungsorientiert, diskret und integer und überzeugst mit einwandfreien Umgangsformen sowie ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit gegenüber internen und externen Ansprechpartnern * Du verfügst über Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Kreativität und arbeitest selbstständig **Hast du Fragen zur Stelle** Yasmin Samadian, Talent Sourcing & Recruiting Manager, Telefon 058 358 75 59, steht dir gerne zur Verfügung. **Darum startest du mit uns** «Let’s care for tomorrow» heisst für uns auch, ein flexibles Arbeitsumfeld zu schaffen, das die Individualität unserer Mitarbeitenden berücksichtigt: Mit der Möglichkeit von Jobsharing, mit 8 Wochen Vater- und 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, der Option, 10 zusätzliche Ferientage pro Jahr zu kaufen, Weiterbildungen und weiteren Benefits. **Für Personalvermittler** Für diese Stelle nehmen wir ausschliesslich Bewerbungen die direkt von Kandidat:innen eingereicht werden entgegen. Unaufgeforderte Bewerbungen von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt und es wird auch keine Korrespondenz geführt. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeiter:innen oder über unser Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung und AGBs für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen ab. 70713 | Verkauf & Vertrieb | Berufserfahren | Non-Executive | Allianz Schweiz | Vollzeit oder Teilzeit | Dauerhaft