Fraunhofer-Gesellschaft
Referent:in des Direktors für Forschungsinfrastrukturen und Klimamanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
München
FR
Fraunhofer-Gesellschaft19 Tage
Assistent:in für das Direktorat Forschungsinfrastrukturen und Klimamanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
München
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den Direktor aktiv, indem du organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst. Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle und sorgst dafür, dass Informationen reibungslos fließen. Zudem erstellst du Präsentationen und planst Reisen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Einschlägige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer vergleichbaren Position
- •Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- •Fähigkeit, Prozesse mit Blick auf Termintreue und Effizienz zu gestalten
- •Versierter und vertraulicher Umgang mit sensiblen Inhalten
- •Exzellente kommunikative und schriftliche Fähigkeiten in deutscher Sprache
- •Rountinierter Umgang mit Standardsoftware (MS Office), SAP-Kenntnisse ist von Vorteil
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Den Direktor aktiv entlasten
- •Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- •Als Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern fungieren
- •Dokumentenmanagement für relevante Geschäftsvorgänge durchführen
- •Einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Direktorats sicherstellen und weiterentwickeln
- •Präsentationen erstellen
- •Reisebuchungen für den Direktor organisieren
Tools & Technologien
MS OfficeSAP
Sprachen
Deutsch – fließend
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten bis zu 60 %
Boni & Prämien
- •Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Modernes Büro
- •Modernes und attraktives Arbeitsumfeld
Sicherer Arbeitsplatz
- •Zukunftssicherer Arbeitsplatz
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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