Assistent:in des Verwaltungsdirektors(m/w/x)

Vollzeit

Senior

ab 42.939 / Jahr

Linz

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Verwaltungsdirektion, indem du organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation.

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Anforderungen

•Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
•Gute Strukturierung und Organisation
•Erfahrung im Gesundheitswesen
•Hands-on-Mentalität
•Diskretion
•Freundliches und selbstsicheres Auftreten
•Kommunikations- und Teamfähigkeit
•Stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
•Zuverlässigkeit
•Organisationsstärke
•Stressresistenz
•Sehr gute MS Office-Kenntnisse
•Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
•Fundierte Englischkenntnisse
•SAP-Kenntnisse von Vorteil

Abgeschlossene Berufsausbildung

ODER

Matura

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

•Termine koordinieren und Zeitmanagement durchführen
•Besprechungen und Konferenzen vor- und nachbereiten
•Schriftliche und telefonische Korrespondenz führen
•Datenpflege und elektronische Ablage organisieren
•Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors planen und organisieren
•Gäste empfangen und bewirten
•Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen vorbereiten
•Diagramme, Statistiken und Aufstellungen erstellen und bearbeiten

Tools & Technologien

MS OfficeSAP

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Mentoring & Coaching

•Persönliche und strukturierte Einarbeitung

Mehr Urlaubstage

•Zusätzliche Woche Freizeit durch Bonusstundensystem

Weiterbildungsangebote

•Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm

Öffi Tickets

•Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete

Sonstige Zulagen

•Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ordensklinikum Linz GmbH Elisabethinen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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