Du unterstützt den Abteilungsleiter bei organisatorischen Aufgaben und koordinierst Termine. Du planst Dienstreisen und erstellst wichtige Unterlagen für Vorstände sowie Präsentationen. Zudem arbeitest du an verschiedenen Projekten mit und bereitest Treffen sowie Veranstaltungen vor.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- •Zuverlässige, genaue, verantwortungsvolle Persönlichkeit
- •Organisationstalent unter starkem Termindruck
- •Hohes persönliches Engagement
- •Teamfähigkeit
- •Professionalität bei vertraulichen Vorgängen
- •Problemlösungskompetenz
- •Rasche Auffassungsgabe
- •Komplexe Inhalte einfach darstellen
- •Kenntnisse in M 365, PowerPoint, Excel
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- •Abteilungsleiter in administrativen Belangen unterstützen
- •Termine koordinieren und Teamassistenz bieten
- •Dienstreisen planen und abrechnen
- •Unterlagen für Vorstand und Aufsichtsrat erstellen
- •Präsentationen in Deutsch und Englisch aufbereiten
- •In Projekten mitarbeiten, z. B. Recherchearbeiten
- •Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen vorbereiten
Deine Vorteile
Aus- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsärzt:in
Coaching Angebote
Dienst-Handy
Dienst-Laptop
Essenszulage
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsmaßnahmen
Gute Verkehrsanbindung
Home-Office
Job Rad
Kantine
Kinderbetreuung
Mitarbeiter:innenevents
Mitarbeiter:innenprämien
Mitarbeiter:innenvergünstigungen
Mitarbeiterbeteiligung
Parkplatz
Regelmäßige Mitarbeiter:innenbefragung
Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
Rundum Sorglos Paket bei Geschäftsreisen
Sport- und Fitnessangebote
Stahlstiftung
Strukturierte Einschulung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Original Beschreibung
voestalpine AG
# Assistent:in des Leiters der Konzernentwicklung / Office Manager:in (Teilzeit für 20-30 Std.)
## Stellendetails
**Job-ID:** V000010683
**Einsatzort:** Linz
**Zeitpunkt:** ehestmöglich
**Art der Anstellung:** Teilzeit
## Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Abteilungsleiters in allen administrativen & organisatorischen Belangen
- Terminkoordination und Teamassistenz inkl. Dienstreiseplanung/-abrechnung sowie Zeitwirtschaft
- Erstellung von Unterlagen für Vorstand und Aufsichtsrat sowie Aufbereitung und Ausgestaltung diverser interner und externer Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Mitarbeit in Projekten (z.B. Recherchearbeiten, Aufbereitung von Erkenntnissen, etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
## Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise mit Matura) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Zuverlässige, genaue und verantwortungsvolle Persönlichkeit mit Organisationstalent und der Fähigkeit, auch unter starkem Termindruck den Überblick zu bewahren
- Hohes persönliches Engagement und Teamfähigkeit
- Professionalität bei vertraulichen Geschäftsvorgängen und sensiblen Informationen
- Problemlösungskompetenz, rasche Auffassungsgabe und Fähigkeit komplexe Inhalte mit den gängigen Systemen (M 365, im Besonderen PowerPoint, Excel) einfach darzustellen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
## Das bieten wir
- Aus-und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsärzt:in
- Coaching Angebote
- Dienst-Handy
- Dienst-Laptop
- Essenszulage
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Home-Office
- Job Rad
- Kantine
- Kinderbetreuung
- Mitarbeiter:innenevents
- Mitarbeiter:innenprämien
- Mitarbeiter:innenvergünstigungen
- Mitarbeiterbeteiligung
- Parkplatz
- Regelmäßige Mitarbeiter:innenbefragung
- Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
- Rundum Sorglos Paket („SOS International“) bei Geschäftsreisen
- Sport- und Fitnessangebote
- Stahlstiftung
- Strukturierte Einschulung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf