Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion
Sachbearbeiter:in Ausbildungsberatung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Bern
GE
Gesundheits-, Sozial und Integrationsdirektion (GSI)18 Tage
Assistent:in des Direktors mit Unterstützung des Generalsekretariats(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Bern
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den Direktor bei vielfältigen Aufgaben, organisierst Sitzungen und kümmerst dich um die Korrespondenz. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft und betreust zudem Lernende im kaufmännischen Bereich.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- •Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenz oder Sekretariatsfunktion, idealerweise mit Verwaltungserfahrung
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse und Interesse an digitalen Arbeitsmitteln
- •Erfahrung oder Interesse in der fachlichen Begleitung von Lernenden
- •Idealerweise französische Muttersprache mit sehr guten Kenntnissen in Wort und Schrift (Niveau C1/C2) in den beiden Amtssprachen (deutsch/französisch)
- •Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit, hohe Sorgfalt, Verlässlichkeit und Diskretion
- •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- •Freude an der Arbeit mit jungen Menschen und an der Begleitung von Lernenden
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Den Direktor gemäß seinem Bedarf unterstützen
- •Agendaführung sowie Sitzungen und Besprechungen organisieren und koordinieren
- •Infrastruktur, Unterlagen und Verpflegung für Sitzungen sicherstellen
- •Chauffeurdienste organisieren und koordinieren
- •Anspruchsvolle, teilweise vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Französisch verfassen und redigieren
- •Telefonischen und physischen Empfang des Direktors sicherstellen und Anfragen triagieren
- •Post triagieren und an zuständige Stellen zuweisen
- •Sitzungen und Gremien der Direktion und der GSI vor- und nachbereiten, inklusive Unterlagen und Protokollen
- •Records Management für relevante Geschäfte durchführen
- •Bei der Abwicklung von Regierungsrats- und Grossratsgeschäften mitwirken
- •Eng mit dem Amtssekretariat zusammenarbeiten und Aufgaben klar aufteilen
- •Lernende und Schnupperlernende im Sekretariat fachlich ausbilden, anleiten und betreuen
Sprachen
Französisch – fließend
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sonstige Vorteile
- •Drehscheibenfunktion im Umfeld der Direktion
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielseitige Aufgabe mit klarer Verantwortung
Mentoring & Coaching
- •Begleitung und fachliche Förderung von Lernenden
Lockere Unternehmenskultur
- •Motiviertes, kollegiales Team
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- •Situative Möglichkeiten zu Homeoffice
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gesundheits-, Sozial und Integrationsdirektion (GSI) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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