Du leitest das Chefarztsekretariat, koordinierst interne Aufgaben der Klinik und unterstützt bei der Organisation der PIA Schlaf.
Anforderungen
- •Freundliche und integrative Persönlichkeit
- •Interesse für Menschen
- •Empathie
- •Idealerweise Vorerfahrung im Patientenumgang
- •Schriftsprachkompetenz in der medizinischen Nomenklatur
- •Bereitschaft zur Mitgestaltung der Klinikabläufe
- •Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in oder Kaufmann:frau für Bürokommunikation
- •Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme
- •Positive Einstellung zu christlichen Werten
Deine Aufgaben
- •Chefarztsekretariat eigenständig führen
- •Klinikeigene Aufgaben koordinieren
- •Büromanagement durchführen
- •Reise- und Terminplanung organisieren
- •Korrespondenz erledigen
- •Statistikerstellung durchführen
- •Zuarbeit für Personalmanagement leisten
- •Medizincontrolling unterstützen
- •Organisation der PIA Schlaf mitwirken
- •Telefonverkehr managen
- •Terminmanagement durchführen
- •Abrechnung organisieren
- •Patientenunterlagen verwalten
Deine Vorteile
Interessanter Arbeitsplatz
Anspruchsvolle Aufgabe
Angenehme Arbeitsatmosphäre
Strukturierte Einarbeitung
Leistungsgerechte Vergütung
AZV-Tag und Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
Kostenlose Kinderbetreuung
Finanzielle Unterstützung bei Mobilität
Original Beschreibung
# Assistent\*in des Chefarztes der Klinik für Schlaf- und Chronomedizin
* St. Hedwig Krankenhaus Berlin
* Voll/Teilzeit
* Kennziffer: SHK24/706
Einsatzstelle: Klinik für Schlaf- und Chronomedizin
Die Klinik für Schlaf- und Chronomedizin am Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus ist die einzige ihrer Art in Deutschland. Sie ist spezialisiert auf Diagnostik und Therapie neuropsychiatrischer Schlaf- und circadianer Rhythmusstörungen. In der Klinik gleichzeitig angesiedelt ist die AG Schlafforschung & Klinische Chronobiologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Hier führen wir human-experimentelle Forschung mit Schwerpunkt im Bereich Licht und Gesundheit, Psychopharmakologie sowie Vorstufen neurodegenerativer Erkrankungen durch.
## Ihre Aufgaben
* Eigenständiges Führen des Chefarztsekretariates als erste\*r Ansprechpartner\*in der Klinik nach innen und außen gegenüber Behörden, Krankenkassen, Mitarbeiter\*innen der Klinik, Patient\*innen und Unternehmenszentrale
* Koordination der klinikeigenen Aufgaben
* Büromanagement (inkl. Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Statistikerstellung)
* Zuarbeit für Personalmanagement und Medizincontrolling des St. Hedwig-Krankenhauses
* Mitarbeit bei der Organisation der PIA Schlaf (Telefonverkehr, Terminmanagement, Abrechnung, Organisation und Verwaltung von Patientenunterlagen)
## Ihr Profil
* Freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit; Interesse für Menschen; Empathie
* Idealerweise Vorerfahrung in Patientenumgang
* Schriftsprachkompetenz und Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
* Bereitschaft zur Mitgestaltung der Klinikabläufe
* Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär\*in oder Kaufmann\*frau für Bürokommunikation, aber auch fähige Quereinsteiger\*innen sind herzlich willkommen
* Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme (insb. Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
## Unser Angebot
* Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
* Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und dynamischen Team
* Strukturierte und individuelle Einarbeitung
* Leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
* AZV-Tag und tarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
* Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)
* Finanzielle Unterstützung bei Fahrradleasing, Jobticket und sportlichem Angebot außer Haus