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Assistent:in der Pflegedienstleitung / Pflegedirektion(m/w/x)

Artemed SE
Freiburg im Breisgau

Du unterstützt die Pflegedienstleitung und die Pflegedirektion bei administrativen Aufgaben. Ob bei der Terminorganisation oder in der Kommunikation – dein Alltag ist vielfältig und spannend.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Idealerweise Erfahrung im Sekretariat
  • •Erfahrung in organisatorischen Aufgaben
  • •Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • •Sehr gutes Zeitmanagement
  • •Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Serviceorientierung und freundliches Auftreten
  • •Teamplayer mit hoher Motivation
  • •Freude an kollegialer Zusammenarbeit

Deine Aufgaben

  • •Pflegedienstleitung und Pflegedirektion unterstützen
  • •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • •Termine koordinieren und vorbereiten
  • •Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern pflegen
  • •Bewerbermanagement im Pflege- und Funktionsdienst durchführen
  • •Projekte und Veranstaltungen unterstützen

Deine Vorteile

Leistungsgerechte Gehaltszahlung
Mitarbeiter-Vorteile wie JobTicket
Tolle Mitarbeiter-Events
Unbefristete Anstellung
Umfassendes Fortbildungsprogramm
Kinderbetreuungsangebote in den Ferien
Betriebliche Altersvorsorge
Flache Hierarchien
Offene Kommunikation
Kollegiale Zusammenarbeit
Moderne Arbeitsumgebung

Original Beschreibung

## Stellenbeschreibung **Ihre Aufgaben...** * Unterstützung der Pflegedienstleitung und Pflegedirektion in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben * Terminkoordination, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen * Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern * Bewerbermanagement im Bereich des Pflege- und Funktionsdienstes * Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen ## Qualifikationen * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss * Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Sekretariat und Verwaltung, idealerweise in einem Klinikbetrieb * Erfahrung in der Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben * Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS Office Anwendungen * Sehr gutes Zeitmanagement und Selbstmanagement * Eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise * Serviceorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten * Sie verstehen sich als Teamplayer mit hoher Motivation und Leidenschaft * Freude an der Arbeit in einem kollegialen und kooperativen Team ## Zusätzliche Informationen Was wir bieten: * Faire, leistungsgerechte Gehaltszahlung und zahlreiche Mitarbeiter-Vorteile (z.B. JobTicket, JobRad, Hansefit u.v.m.) * Tolle Events für Mitarbeitende (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Oktoberfest,…) * Eine unbefristete Anstellung mit umfassendem Fortbildungsprogramm * Kinderbetreuungsangebote in den Ferien * Betriebliche Altersvorsorge * Flache Hierarchien und eine offene und direkte Kommunikation mit Ihren Vorgesetzen * Enge und kollegiale Zusammenarbeit über alle beteiligten Berufsgruppen hinaus * Eine moderne und hochwertige Arbeitsumgebung in einem leistungsstarken Krankenhaus
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