Assistent:in der Leitung(m/w/x)

## Stadt Wien (Allgemein) Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner\*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter\*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen. ## Informationen Dienststelle Die Generaldirektion ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern! Folgende Stelle wollen wir besetzen: # Assistent*in der Leitung ## Ihr Aufgabengebiet * Sie unterstützen die Leitung des Vorstandsressorts bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. * Sie betreuen die Planung, Organisation, Koordination und Controlling des Gesamtbudgets des Vorstandsressorts. * Sie bereiten eigenständig alle notwendigen Unterlagen zur Vidierung vor. * Sie sind Nahtstelle zur Stabstelle Interne Revision und zum Vorstandsressort Finanz und Controlling. * Sie sind für die Sicherstellung der Durchführung der Datenschutz- und IKT-Sicherheitskontrollen für das Vorstandsressort verantwortlich. Weitere Aufgaben entnehmen Sie bitte der Stellenbeschreibung. ## Ihr Profil * Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung * Alternativ: Sie verfügen über eine fachlich einschlägige LAP oder gleichwertige Ausbildung und mind. 6 Jahre fachlich gleichwertige einschlägige Berufserfahrung bzw. einschlägige Tätigkeit in der Sachbearbeitung Allgemein. * Sie haben Erfahrung im Rahmen der Erstellung von übergeordneten Budget und deren Controlling. * Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse. * Sie verfügen über gute EDV-Anwenderkenntnisse (M365, SharePoint, SAP). ## Unser Angebot * Beschäftigung in Teilzeit (20 Wochenstunden) * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung * Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen * Prämiensysteme * Verbilligter Mittagstisch * Flexible Arbeitszeiten * Homeoffice * Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser * Krisensicherer Arbeitsplatz * Ausgezeichnete Karrierechancen * Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet * Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz * Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension) Für Mitarbeiter\*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter\*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle **€ 3.227,--  (bei 40 Wochenstunden, 14x jährlich).** Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt. ## Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.