Du koordinierst verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Partner:innen. Außerdem organisierst du Schulungen und verwaltest die Personalunterlagen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Idealerweise Berufserfahrung im Personalmanagement
- •Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- •Lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Diskretion und Zuverlässigkeit
- •Umgang mit sensiblen Daten
- •Freundliches, professionelles Auftreten
- •Hohe Sozialkompetenz
- •Versierter Umgang mit MS Office
Deine Aufgaben
- •Administrative, organisatorische und strategische Aufgaben koordinieren
- •Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- •Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden
- •Bewerber:innenmanagement und Schulungen organisieren
- •Personalakten und arbeitsrechtliche Unterlagen verwalten
- •Zusammenarbeit mit externer Lohnverrechnung
- •Ansprechpartner:in für Arbeitszeiterfassung
- •Aktive Mitgestaltung an der Unternehmenskultur
Deine Vorteile
Teilzeit ab 15 Wochenstunden
Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Umfassende Aus- und Weiterbildung
Gute Teamkultur und Betriebsklima
Vielfältige Sozialleistungen und Mitarbeiterangebote
Original Beschreibung
Raiffeisen Wels Süd orientiert sich an ihrem Leitbild:
„Wir sind eine herausragende Leistungsgemeinschaft, die sich voll Leidenschaft für den Erfolg unserer Kund:innen und die Entwicklung unserer Region einsetzt“. Respekt, Konsequenz und Leidenschaft sind unsere Werte. Daraus ergibt sich mehr als nur ein Arbeitsplatz.
**DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE**
**Unterstützung der Geschäftsleitung:**
* Koordination administrativer, organisatorischer und strategischer Aufgaben
* Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Partner:innen
**Personalmanagement:**
* Bewerber:innenmanagement sowie Organisation von Schulungen sowie Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
* Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie arbeitsrechtlicher Unterlagen
* Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung und Bereitstellung relevanter Daten
* Ansprechpartner:in für Arbeitszeiterfassung und Reisekostenabrechnung
* Aktive Mitgestaltung an der positiven Unternehmenskultur
**WOMIT SIE UNS BEGEISTERN**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement
* Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte und lösungsorientiere Arbeitsweise
* Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten
* Freundliches, professionelles Auftreten mit hoher Sozialkompetenz
* Versierter Umgang mit MS Office
**WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN**
* Teilzeit ab 15 Wochenstunden
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer selbstständigen Raiffeisenbank
* Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Teamkultur und gutes Betriebsklima
* Attraktive Sozialleistungen und vielfältige Mitarbeiterangebote
Wir bieten ein attraktives, marktkonformes Vergütungspaket, das entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung festgelegt wird. Gemäß Kollektivvertrag ist für diese Position als Mindesteinstufung die Beschäftigungsgruppe C vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt liegt darüber.