Im Alltag unterstützt du die Geschäftsleitung mit administrativen Aufgaben. Du kümmerst dich um alles von der Postbearbeitung bis zur Personalsachbearbeitung und planst Schulungen sowie Reisen. Kein Tag gleicht dem anderen!
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Wünschenswert mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung
- •Sichere Anwendung der Standard-Office-Programme
- •Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- •Teamorientierte Arbeitsweise
- •Offene und freundliche Einstellung
Deine Aufgaben
- •Geschäftsleitung qualifiziert unterstützen
- •Verwaltungsbüro organisieren und administrative Aufgaben erledigen
- •Rechnungen kontrollieren und freigeben
- •Post bearbeiten und Verwaltungskorrespondenz führen
- •Bestellungen absetzen
- •Personalsachbearbeitung durchführen und Verträge erstellen
- •Lohnjournal prüfen und Arbeitszeit kontrollieren
- •Monatsabschlüsse im Rechnungswesen und Personalbereich durchführen
- •Arbeitsrechtliche Fristen und Schulungsbedarfe überwachen
- •Arbeitsmedizinische Fristen überwachen und Schulungen planen
- •Berufskleidung bestellen und koordinieren
- •Fuhrpark planen und Reisen sowie Hotels buchen
- •Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Deine Vorteile
30 Tage Jahresurlaub
JobRad
audit berufundfamilie
Corporate Benefits
Mitarbeiterrabatte
Wachsendes Unternehmen
Vermögenswirksame Leistungen
Umfangreiche Sozialleistungen
Original Beschreibung
# Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung/ Personalsachbearbeitung
#### Wir suchen Sie für folgende Position in unserem Selgros Markt Ingolstadt
# Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung/ Personalsachbearbeitung in Teil- oder Vollzeit
* **Ingolstadt
* **unbefristet
* **Vollzeit, Teilzeit
* 02.06.2025
## Ihr Aufgabengebiet...
* Qualifizierte und wirksame Unterstützung der Geschäftsleitung
* Organisation des Verwaltungsbüros und Erledigung aller administrativ anfallenden Arbeiten
* Rechnungskontrolle, -bearbeitung und -freigabe
* Bearbeitung der Post und Führen der Verwaltungskorrespondenz
* Bestellungen absetzen
* Personalsachbearbeitung und Erstellen von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen sowie allen anfallenden Schriftstücken
* Lohnjournalprüfung und Arbeitszeitkontrolle mit unserem Zeitwirtschaftsprogramm GFOS
* Durchführen des Monatsabschlusses für das Rechnungswesen und den Personalbereich
* Überwachen von arbeitsrechtlichen Fristen und Schulungsbedarfen
* Überwachen von arbeitsmedizinischen Fristen und Planen von Schulungen
* Bestellung und Koordination der Berufskleidung
* Fuhrparkplanung und Vornehmen von Reise- und Hotelbuchungen
* Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
## Das bringen Sie mit...
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - idealerweise mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
* Sichere Anwendung der Standard-Office-Programme
* Strukturierte, selbstständige, gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise
* Eine offene und freundliche Einstellung zum Team und anfallenden Aufgaben
## Was wir bieten...
#### 30 Tage Jahresurlaub
#### JobRad
#### audit berufundfamilie
#### Corporate Benefits
#### Mitarbeiterrabatte
#### Arbeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
#### Vermögenswirksame Leistungen
#### Umfangreiche Sozialleistungen
*Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.*
## Kontakt
**Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG**
Selgros
Frau Alexandra Lohrmann
Otto-Hahn-Straße 2-4
85055 Ingolstadt
Tel: 0841 9013 102