Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei bist du verantwortlich für die Erstellung von Unterlagen, die Planung von Meetings, die Organisation von Reisen und den Schriftverkehr.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- •Gute Rechtschreibung
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Solide Englischkenntnisse
- •Grundkenntnisse im Gesellschaftsrecht
- •Erste Erfahrungen mit DWH und SAP
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Organisiert in arbeitsintensiven Phasen
- •Hohes Maß an Selbstständigkeit
- •Verantwortungsbewusstsein
- •Höchste Diskretion
- •Herzlichen und positiven Wesen
- •Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- •Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Geschäftsführung organisatorisch und administrativ unterstützen
- •Präsentationen und Unterlagen erstellen
- •Schriftverkehr ganzheitlich abwickeln
- •Protokolle aufbereiten und verwalten
- •Fristen und Termine im Blick behalten
- •Nationale und internationale Meetings planen
- •Aufsichtsratssitzungen koordinieren
- •Generalversammlungen vorbereiten und nachbereiten
- •Reiseplanung der Geschäftsführung übernehmen
- •Reisekosten abgerechnet verwalten
- •Anliegen von Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden serviceorientiert beantworten
Deine Vorteile
Mitarbeiterrabatte
Vergünstigte Versicherungen
Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Fünf kostenlose Lebensberatung jährlich
Zusätzlicher Urlaubstag beim Mehr vom Leben Tag
Original Beschreibung
## *Einleitungstext*
**Arbeit anders leben:** Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne proaktiv und eigenständig arbeitet und bereit ist, Verantwortung zu übernehmen. Als Assistent:in der Geschäftsführung strukturieren Sie den gesamten Arbeitsalltag unserer Geschäftsführungsmitglieder. Sie behalten stets den Überblick und sorgen für reibungslose Abläufe im gesamten Officemanagement.
## *Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:*
* **Officemanagement:** In dieser Position unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des operativen und strategischen Tagesgeschäftes. Von der Erstellung von Präsentation und Unterlagen über den ganzheitlichen Schriftverkehr bis hin zur Aufbereitung von Protokollen - all das ist bei Ihnen in den besten Händen.
* **Organisation und Planung:** Sie haben Fristen und Termine im Auge und planen nationale und internationale Meetings. Darüber hinaus koordinieren Sie Aufsichtsratssitzungen und Generalversammlungen und unterstützen bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung.
* **Reise- und Terminkoordination:** Sie übernehmen die nationale und internationale Reiseplanung der Geschäftsführung. Dies beinhaltet auch die Abrechnung der Kosten.
* **Service und Vermittlung:** Sie agieren als Drehscheibe und beantworten die Anliegen unserer Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden stets serviceorientiert.
## *Anforderungen – Das bringen Sie mit:*
* **Erfahrung und Kenntnisse:** Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, eine gute Rechtschreibung sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus. Solide Englischkenntnisse und Grundkenntnisse im Gesellschaftsrecht sind ebenso wünschenswert wie erste Erfahrungen mit DWH und SAP.
* **Organisation und Stressresistenz:** Ihre strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen stets alle Anliegen im Blick zu haben und Prioritäten zu setzen. Auch in arbeitsintensiven Phasen bleiben Sie organisiert und schaffen es Ruhe zu bewahren. Sie bringen ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit und bewahren höchste Diskretion.
* **Persönlichkeit und Auftreten:** Mit Ihrem herzlichen und positiven Wesen begeistern Sie Ihre Mitmenschen. Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Bedürfnissen Ihrer Zielgruppen gerecht zu werden und überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Ihre proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit.
## *Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:*
* **Miteinander:** Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.
* **Life-Balance:** Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
* **Moderne Arbeitswelt:** Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum.
* **Weiterbildung und -entwicklung:** Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
* **Zusätzliche Benefits:** Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.
Das Gehalt beträgt, auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 3.829,- brutto (auf Vollzeitbasis inkl. Überstundenpauschale).
# Assistent:in der Geschäftsführung für 30-38,5 Stunden