GEL Express Logistik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Meerbusch
GO
Goldmantax2 Tage
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
42.000 - 45.600 / Jahr
Düsseldorf
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Aufträgen, das Management von Terminen und die Kommunikation mit Kolleg:innen und Mandant:innen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- •Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
- •Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- •Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung leisten
- •Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben durchführen
- •Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- •Aufträge bearbeiten und Personalakten anlegen
- •Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
- •Belege erfassen und Büroorganisation sicherstellen
- •Daten in DATEV anlegen und pflegen
- •Daten im Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- •Posteingänge sichten und priorisieren sowie digital ablegen und verteilen
- •Termin- und Fristenmanagement übernehmen
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- •Geschäftstermine und Reisebuchungen organisieren
- •Event-Management unterstützen, einschließlich Reisen, Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
- •Kommunikation mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien pflegen
- •Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- •Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen haben
- •Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Tools & Technologien
MS OfficeDATEV
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Lockere Unternehmenskultur
- •Klare Strukturen und Prozesse
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Aufstiegsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- •Hochmodernes Büro
Moderne Technikausstattung
- •Digitale Arbeitswelt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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