Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)

Vollzeit

Berufseinsteiger

Keine Angabe

Wittlich

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung durch die Organisation des Büroalltags, die Planung von Terminen und die Durchführung kaufmännischer Aufgaben. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl die Vorbereitung der Buchhaltung als auch die Organisation von Kundenevents.

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Anforderungen

•Zuverlässigkeit
•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich)
•Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
•Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
•Hohes Maß an Verlässlichkeit, Disziplin und Verantwortungsbewusstsein
•Fähigkeit, definierten Prozessen und Arbeitsanweisungen konsequent zu folgen
•Schnelle Auffassungsgabe bei hoher Genauigkeit
•Klare, sachliche Kommunikation in Wort und Schrift
•Belastbarkeit und zielorientierter Umgang mit Leistungsanforderungen
•Sehr gute Deutschkenntnisse
•Bereitschaft zur Arbeit vor Ort in Wittlich (kein Homeoffice)

Abgeschlossene Berufsausbildung

ODER

Matura

Deine Aufgaben

•Büroalltag organisieren und koordinieren
•Rechnungseingänge prüfen
•Spesenabrechnungen durchführen
•Zahlungsabwicklungen erledigen
•Termine planen und koordinieren
•Telefonate für die Geschäftsführung führen
•Postein- und -ausgang kontrollieren
•Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro vorbereiten
•Controlling-Aufgaben übernehmen
•Bestellungen für Büromaterial verwalten
•Protokolle bei Besprechungen führen
•Dokumentationen erstellen
•Interne Termine und Veranstaltungen planen
•Kundenevents im Haus organisieren
•Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung übernehmen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•Gute Vergütung

Sonstige Zulagen

•Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Snacks & Getränke

•Kostenlose Getränke
•Obstkorb

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Krankenversicherung

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Continu-ING GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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