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Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit(m/w/x)
Vollzeit
Junior
ab 2.500 / Monat
Piesport
CO
Continu-ING GmbH1 Monat
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufseinsteiger
Keine Angabe
54516 Wittlich, Edisonstraße 7
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung durch die Organisation des Büroalltags, die Planung von Terminen und die Durchführung kaufmännischer Aufgaben. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl die Vorbereitung der Buchhaltung als auch die Organisation von Kundenevents.
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Anforderungen
- •Zuverlässigkeit
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich)
- •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- •Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Hohes Maß an Verlässlichkeit, Disziplin und Verantwortungsbewusstsein
- •Fähigkeit, definierten Prozessen und Arbeitsanweisungen konsequent zu folgen
- •Schnelle Auffassungsgabe bei hoher Genauigkeit
- •Klare, sachliche Kommunikation in Wort und Schrift
- •Belastbarkeit und zielorientierter Umgang mit Leistungsanforderungen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Bereitschaft zur Arbeit vor Ort in Wittlich (kein Homeoffice)
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Matura
Deine Aufgaben
- •Büroalltag organisieren und koordinieren
- •Rechnungseingänge prüfen
- •Spesenabrechnungen durchführen
- •Zahlungsabwicklungen erledigen
- •Termine planen und koordinieren
- •Telefonate für die Geschäftsführung führen
- •Postein- und -ausgang kontrollieren
- •Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro vorbereiten
- •Controlling-Aufgaben übernehmen
- •Bestellungen für Büromaterial verwalten
- •Protokolle bei Besprechungen führen
- •Dokumentationen erstellen
- •Interne Termine und Veranstaltungen planen
- •Kundenevents im Haus organisieren
- •Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung übernehmen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Gute Vergütung
Sonstige Zulagen
- •Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke
- •Obstkorb
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Krankenversicherung
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Continu-ING GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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