Du unterstützt den Geschäftsführer eigenständig bei operativen Herausforderungen und kümmerst dich um das Office Management. Dein Alltag beinhaltet die Organisation von Veranstaltungen sowie die Erstellung und Nachverfolgung von wichtigen Unterlagen und KPIs.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
- •Hervorragende MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- •Verlässliche, gestandene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Eigenständige Unterstützung des Geschäftsführers
- •Verantwortung für das Office Management
- •Interne und externe Kommunikation koordinieren
- •Präsentationen und Protokolle erstellen
- •To-Do- und Maßnahmenlisten nachverfolgen
- •Interne Firmenveranstaltungen organisieren
- •Relevante KPIs aufbereiten und analysieren
Deine Vorteile
Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers
Zuverlässiger Ablauf im Tagesgeschäft
Original Beschreibung
# Assistent:in der Geschäftsführung AT
Dienstgeber:
Greiner Bio-One GmbH
Standort:
Kremsmünster, AT, 4550
Reiseausmaß:
10%
Stellentyp:
unbefristet
Arbeitsform:
hybrid
## Dieses Aufgabenspektrum bieten wir:
* Eigenständige und proaktive Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen Fragestellungen
* Verantwortung für das gesamte Office Management
* Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Belange
* Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen und Protokollen sowie Unterlagen für diverse Zielgruppen
* Nachverfolgung von To-Do- und Maßnahmenlisten
* Organisation von internen Firmenveranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier, Town Hall Meetings)
* Aufbereitung und Analyse relevanter KPIs
## Damit überzeugen Sie uns:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) auf Maturaniveau
* Hervorragende MS Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAP
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
* Verlässliche, gestandene Persönlichkeit mit Blick für das Wesentliche
## Womit wir Sie überzeugen:
Als Assistent:in sind Sie die rechte Hand unseres Geschäftsführers und sorgen mit Ihrer proaktiven, zuverlässigen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft.
Die ausgeschriebene Position ist als **Teilzeitbeschäftigung mit 22,8 Stunden pro Woche** vorgesehen. Das angeführte Jahresbruttogehalt in Höhe von **mind. EUR 47.532,24** bezieht sich auf eine **Vollzeitbeschäftigung** (KV-Mindestgehalt der chemischen Industrie). Abhängig von Ihrer Qualifikation und beruflichen Erfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.
Wir bieten gleiche Chancen für alle und sehen Vielfalt als unsere Stärke. Daher begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Hintergrund, sozialem Status, sexueller Orientierung, Religion sowie geistigen und körperlichen Fähigkeiten. Es ist unser Ziel, Frauen im Unternehmen zu stärken und den Anteil an weiblichen Führungskräften zu erhöhen. Wir fördern eine inklusive Arbeitsumgebung und ermutigen alle Personen, sich zu bewerben.
Job ID:
2953