Assistent:in der Gebietsleitung/Sachbearbeiter:in

SIMACEK GmbH

Überblick

unbefristet
ab 2.200 / Monat
Teilzeit
Keine Angabe
mit Homeoffice

KI-Zusammenfassung

Du bist verantwortlich für administrative Aufgaben und unterstützt die Gebietsleitung. Du hast Freude an der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von Postein- und -ausgang.

Erforderliche Skills

Freude an administrativen TätigkeitenOrganisationstalentKommunikativEmpathischDienstleistungsorientiertSelbstständigLösungsorientiertStressresistentStrukturierte ArbeitsweiseZuverlässigUmsetzung starkSicherer Umgang MS OfficeAffinität digitale SystemeSehr gute Deutschkenntnisse

Tools & Technologien

MS Officedigitale Systeme

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Gebietsleitung
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgang
  • Erstellung von Angeboten
  • Unterstützung bei Projekten
  • Protokollführung
  • Begleitung zu Terminen
  • Übernahme kleinerer Aufgaben

Benefits

Spannende Aufgabe

Firmenevents

Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten

Flexibles Arbeitszeitmodell

Home Office Möglichkeit

Hoch motivierte Teams

Wertschätzende Unternehmenskultur

Diversität

Klare Aufgabenstruktur

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenhandy

Firmenlaptop

Leistungskonformes Gehalt

Überzahlung je nach Qualifikation

Unternehmen

SIMACEK GmbH

SIMACEK ist ein österreichisches Familienunternehmen mit 4.500 Mitarbeitern, das sich auf Facility Management, Hygiene und Verpflegung spezialisiert hat.

1001+ Mitarbeitende
BrancheOther

Unternehmenskultur

Wertschätzende Kultur, Diversität, klare Aufgabenstruktur, Weiterbildungsmöglichkeiten.

Diversity & Inclusion

Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität.

Originale Stellenbeschreibung

Assistent:in der Gebietsleitung/Sachbearbeiter:in (w/m/d)

  • SIMACEK GmbH

  • St. Pölten, 3100

  • Teilzeit

  • Monatsgehalt: 2.200 EUR

  • Publiziert: 03.02.2025

ZUR VERSTÄRKUNG DES TEAMS AM STANDORT IN 3100 ST. PÖLTEN, SUCHEN WIR ZUM EHEST MÖGLICHEN EINTRITT, EINE:N MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N

Assistent:in der Gebietsleitung/Sachbearbeiter:in (w/m/d)
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
  • Unterstützung der Gebietsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

  • Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz (intern und extern)

  • Erstellung von Angeboten im CRM-System, Auswertung und Pflege von Übersichten sowie Dokumentenmanagement

  • Unterstützung bei Projekten und Meetings inkl. Protokollführung

  • Fallweise Begleitung zu Terminen und Übernahme kleinerer Aufgaben vor Ort

IHR PROFIL - DAS ZEICHNET DICH AUS:
  • Freude an administrativen Tätigkeiten und Organisationstalent

  • Kommunikativ, empathisch und dienstleistungsorientiert

  • Selbstständig, lösungsorientiert und stressresistent

  • Strukturierte Arbeitsweise, zuverlässig und stark in der Umsetzung

  • Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für digitale Systeme

  • Sehr gute Deutschkenntnisse

IHRE VORTEILE - DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
  • Eine spannende Aufgabe in einem modernen und krisensicheren Familienunternehmen

  • Div. Benefits wie Firmenevents und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für die ganze Familie

  • Flexibles Arbeitszeitmodell, inklusive Home Office Möglichkeit 1 Tag / Woche

  • Hoch motivierte Teams

  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität

  • Klare Aufgabenstruktur mit der Möglichkeit sich selbst und eigene Ideen einzubringen

  • Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Firmenhandy und Firmenlaptop

  • Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.200 brutto/Monat (auf Basis 30 Wochenstunden)

  • Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung