Assistent:in der Gebietsleitung/Sachbearbeiter:in
Überblick
KI-Zusammenfassung
Du bist verantwortlich für administrative Aufgaben und unterstützt die Gebietsleitung. Du hast Freude an der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von Postein- und -ausgang.
Erforderliche Skills
Tools & Technologien
Sprachen
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Gebietsleitung
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Erstellung von Angeboten
- Unterstützung bei Projekten
- Protokollführung
- Begleitung zu Terminen
- Übernahme kleinerer Aufgaben
Benefits
Spannende Aufgabe
Firmenevents
Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
Flexibles Arbeitszeitmodell
Home Office Möglichkeit
Hoch motivierte Teams
Wertschätzende Unternehmenskultur
Diversität
Klare Aufgabenstruktur
Weiterbildungsmöglichkeiten
Firmenhandy
Firmenlaptop
Leistungskonformes Gehalt
Überzahlung je nach Qualifikation
Unternehmen
SIMACEK GmbH
SIMACEK ist ein österreichisches Familienunternehmen mit 4.500 Mitarbeitern, das sich auf Facility Management, Hygiene und Verpflegung spezialisiert hat.
Unternehmenskultur
Wertschätzende Kultur, Diversität, klare Aufgabenstruktur, Weiterbildungsmöglichkeiten.
Diversity & Inclusion
Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität.
Originale Stellenbeschreibung
Assistent:in der Gebietsleitung/Sachbearbeiter:in (w/m/d)
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SIMACEK GmbH
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St. Pölten, 3100
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Teilzeit
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Monatsgehalt: 2.200 EUR
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Publiziert: 03.02.2025
ZUR VERSTÄRKUNG DES TEAMS AM STANDORT IN 3100 ST. PÖLTEN, SUCHEN WIR ZUM EHEST MÖGLICHEN EINTRITT, EINE:N MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N
Assistent:in der Gebietsleitung/Sachbearbeiter:in (w/m/d)
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
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Unterstützung der Gebietsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz (intern und extern)
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Erstellung von Angeboten im CRM-System, Auswertung und Pflege von Übersichten sowie Dokumentenmanagement
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Unterstützung bei Projekten und Meetings inkl. Protokollführung
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Fallweise Begleitung zu Terminen und Übernahme kleinerer Aufgaben vor Ort
IHR PROFIL - DAS ZEICHNET DICH AUS:
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Freude an administrativen Tätigkeiten und Organisationstalent
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Kommunikativ, empathisch und dienstleistungsorientiert
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Selbstständig, lösungsorientiert und stressresistent
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Strukturierte Arbeitsweise, zuverlässig und stark in der Umsetzung
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Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für digitale Systeme
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Sehr gute Deutschkenntnisse
IHRE VORTEILE - DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
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Eine spannende Aufgabe in einem modernen und krisensicheren Familienunternehmen
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Div. Benefits wie Firmenevents und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für die ganze Familie
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Flexibles Arbeitszeitmodell, inklusive Home Office Möglichkeit 1 Tag / Woche
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Hoch motivierte Teams
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Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität
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Klare Aufgabenstruktur mit der Möglichkeit sich selbst und eigene Ideen einzubringen
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Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
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Firmenhandy und Firmenlaptop
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Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.200 brutto/Monat (auf Basis 30 Wochenstunden)
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Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung