Dein Alltag besteht aus der Koordination von Prozessen für die Bereichsleitung. Du planst Projekte eigenständig, arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützt bei administrativen Aufgaben wie dem Fristenmanagement und der Erstellung von Berichten.
Anforderungen
- •Wirtschaftliche oder juristische Ausbildung
- •Erfahrung im öffentlichen Bereich
- •Verständnis für interessenspolitische Themen
- •Informiert über politische Geschehnisse
- •Organisationsfähigkeit mit Effizienz
- •Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- •Kommunikationsdrehscheibe für Bereichsleitung sein
- •Projekte eigenständig planen und steuern
- •Mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern zusammenarbeiten
- •Reibungslose Abstimmung aller Beteiligten sicherstellen
- •Bereichsleiter bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- •Fristenmanagement durchführen
- •Regelmäßige Reports erstellen
- •Briefingunterlagen vorbereiten
- •Mitgliederanfragen beantworten
- •Anfragen von externen Partner:innen koordinieren
Deine Vorteile
Modernes Bürokonzept
Mobilitätspaket für Mitarbeiter:innen
ÖAMTC Mitgliedschaft
Aus- und Weiterbildungsangebote
Original Beschreibung
**Assistent:in der Bereichsleitung**
im Bereich Konsumentenschutz und Mitgliederinteressen
Baumgasse 129, 1030 Wien
* Du bist die Kommunikationsdrehscheibe bzw. Koordinator:in für alle die Bereichsleitung betreffenden Prozesse und Anliegen.
* Du planst und steuerst eigenständig Projekte. Dabei arbeitest du mit verschiedenen ÖAMTC-Abteilungen sowie Stakeholdern zusammen und sorgst für eine reibungslose Abstimmung aller Beteiligten. Ein Projektbeispiel gefällig? Mit unserem ÖAMTC AM.PULS erfragen wir regelmäßig die Meinung unserer Mitglieder zu wichtigen Mobilitätsthemen.
* Du unterstützt den Bereichsleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören das Fristenmanagement, die Erstellung regelmäßiger Reports, die Vorbereitung von Briefingunterlagen, die Beantwortung von Mitgliederanfragen sowie die Anfragenkoordination von externen Partner:innen.
* Du verfügst über eine wirtschaftliche oder juristische Ausbildung und hast bereits Erfahrung in vergleichbaren Positionen im öffentlichen Bereich, Interessenvertretungen, o.ä. gesammelt.
* Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für die Komplexität und Sensibilität interessenspolitischer Themen. Dabei bist du immer bestens über das politische Geschehen in Österreich und auf EU-Ebene informiert und kennst die zentralen Akteur:innen.
* Du organisierst dich und auch andere mit Freude, Effizienz und der richtigen Portion Humor.
* Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift ist die Basis für deine Arbeit auch auf EU-Ebene.
* Wir leben New Work und Flexibilität: In unserem Mobilitätszentrum bieten wir dir ein modernes Bürokonzept. Außerdem hast du die Möglichkeit, bis zu 50 Prozent mobil zu arbeiten.
* Wir bringen dich gut zur Arbeit: Mit unserem Mobilitätspaket für Mitarbeiter:innen (wahlweise JobTicket, Auto-Paket oder E-Bike).
* Unser Benefit-Koffer für dich ist gut gefüllt: Von der ÖAMTC Mitgliedschaft über den Schutzbrief bis zu vielen weiteren Vergünstigungen und Vorteilen.
* Wir fördern deine Entwicklung: mit Aus- und Weiterbildungsangeboten unserer internen ÖAMTC-Akademie.