Assistent:in der Bereichsleitung
Überblick
KI-Zusammenfassung
Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, koordinieren Kommunikation, organisieren Events und betreuen Besucher. Sie arbeiten im Team und unterstützen die Bereichsleitung.
Erforderliche Skills
Ausbildung
Tools & Technologien
Sprachen
Berufserfahrung
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung
- Kommunikation
- Office Management
- Personalwesen
- Ferialpraktikanten
- Veranstaltungsmanagement
- Projektunterstützung
- Arbeiten mit KI
- Gästebetreuung
Benefits
berufliche Weiterentwicklung
moderne Arbeitsumgebung
flache Hierarchien
offene Unternehmenskultur
attraktive Zusatzleistungen
flexible Arbeitszeitmodelle
Unternehmen
Strabag AG
STRABAG baut weltweit am Fortschritt. Sie denken Bauen weiter, um innovativster und nachhaltigster Bautechnologiekonzern Europas zu werden.
Unternehmenskultur
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integral. Sie arbeiten partnerschaftlich und wachsen an neuen Aufgaben.
Diversity & Inclusion
STRABAG AG UK Branch actively promotes equality, diversity, and inclusion. They are committed to eliminating unlawful and unfair discrimination.
Originale Stellenbeschreibung
Assistent:in der Bereichsleitung - Voll-oder Teilzeit
Aufgaben
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Administrative Unterstützung: Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben, um die Bereichsleitung optimal zu entlasten.
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Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation, organisieren Termine und pflegen Dokumente professionell.
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Office Management: Sie optimieren die Büroorganisation durch strukturierte Abläufe, eine effiziente Ablage und zuverlässige Datenpflege. Rechercheaufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
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Personalwesen: Sie unterstützen im Bewerbermanagement und begleiten aktiv den Pre- und Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender.
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Ferialpraktikanten: Sie verantworten die Rekrutierung und Betreuung von Ferialpraktikanten und stellen eine reibungslose Integration sicher.
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Veranstaltungsmanagement: Sie organisieren Messen, interne Events und Veranstaltungen und sorgen für deren professionellen Ablauf.
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Projektunterstützung: Sie wirken bei projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben mit und tragen zur erfolgreichen Umsetzung bei.
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Arbeiten mit KI: Sie verfügen über grundlegendes Wissen zu Künstlicher Intelligenz und deren Anwendungen und nutzen diese Tools, um Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und zu optimieren.
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Gästebetreuung: Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten empfangen und betreuen Sie Besucher und Gäste unseres Unternehmens.
Qualifikationen
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
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Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz und/oder Büroorganisation.
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Eine ausgeprägte Lernbereitschaft, kombiniert mit einem hohen Maß an Neugier und Eigeninitiative.
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Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
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Präzision, Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
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Freude an der Arbeit im Team und eine eigenverantwortliche, strukturierte sowie serviceorientierte Arbeitsweise.
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Kenntnisse in der Anwendung moderner KI-Tools und die Bereitschaft, diese in den Arbeitsalltag zu integrieren.
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Idealerweise Erfahrung im Bereich Human Resources oder Veranstaltungsmanagement.
Wir bieten
Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab EUR 47.460,- (bei einer 39 Std. Woche) vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Neben einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebiet bieten wir Ihnen:
• Unterstützung bei Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
• Attraktive Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle.
Kontakt
Michael Langmann
Breitwies 32
5303 Thalgau
Strabag AG
Thalgau
Hochbau
Teilzeit
Job-ID: req66477