Dein Alltag besteht aus der administrativen Unterstützung der Bereichsleitung. Du koordinierst Termine, organisierst Veranstaltungen und kümmerst dich um die Korrespondenz. Außerdem bereitest du Präsentationen vor und betreust die Gäste.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit
- •Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
- •Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
Deine Aufgaben
- •Bereichsleitung administrativ unterstützen
- •Organisatorischer Ansprechpartner für Abteilungen
- •Termine und Meetings koordinieren
- •Interne Veranstaltungen organisieren
- •Interne und externe Korrespondenz erledigen
- •Präsentationen und Auswertungen vorbereiten
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützen
- •Dokumentenablage und Datenbankverwaltung durchführen
Deine Vorteile
Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz
Leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Urlaub
Regelmäßige Schulungen
Einarbeitungsplanung und Mentorunterstützung
Moderner Büroarbeitsplatz und Homeoffice
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostenlose Getränke
Wettbewerbsfähige Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Tarifvertrag
Mobilitätsförderung
Gruppenunfallversicherung
Gesundheitsförderung
Mitarbeiterevents
Company Bike
Original Beschreibung
# Assistent:in (m/w/d) der Bereichsleitung
Ed. Züblin AG, Direktion Bauwerkserhaltung
Teilzeit
Hamburg
Bauwerkserhaltung
Job-ID: req69207
#### Was für uns zählt
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point)
* Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
* Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
* Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich
#### Ihr Beitrag bei uns
Sie unterstützen unsere Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten in einem Rahmen von 30 Stunden pro Woche.
* Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen sowie administrative Teamunterstützung
* Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen / Besprechungen
* Organisation von internen Veranstaltungen
* Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
* Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen
* Empfang und Betreuung von Gästen
* Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitern
* Dokumentenablage (Papier und Digital), Datenbankverwaltung
#### Unser Mehrwert für Sie
* Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz
* Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, z.B. durch unsere Konzern-Akademie
* Einarbeitungsplanung und Unterstützung durch einen Mentor
* Moderner Büroarbeitsplatz und Homeoffice-Möglichkeit
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Gesundheitstage
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Kostenlose Getränke
* Wettbewerbsfähige Vergütung
* Mitarbeiterrabatte
* Tarifvertrag
* Mobilitätsförderung
* Gruppenunfallversicherung
* Gesundheitsförderung
* Mitarbeiterevents
* Company Bike