Assistent:in der Abteilungsleitung - Schwerpunkt Einkaufsprozesse und Projektcontrolling(m/w/x)

Ort: Ettlingen Datum: 18.06.2025 # Assistent\*in der Abteilungsleitung - Schwerpunkt Einkaufsprozesse und Projektcontrolling Die Stelle ist in der interdisziplinären Abteilung „Lasertechnologie“ am Standort Ettlingen angesiedelt, die sich mit Forschung und Entwicklung spezifischer photonischer Materialien und Komponenten, speziellen Laserquellen und nichtlinearen Konvertern sowie der Optimierung von Lasersystemen im NIR, SWIR, MWIR und LWIR-Bereich für unterschiedliche Anwendungsfelder befasst. Für unsere Abteilung suchen wir ein neues Teammitglied, das mit Begeisterung und Organisationstalent den Alltag unserer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erleichtert! Sie haben Lust die Forscher\*innen unserer Abteilung bei Beschaffungsmaßnahmen, Projektcontrolling und administrativen Vorgängen zu unterstützen? **Was Sie bei uns tun** * Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in den Beschaffungsprozessen unter Nutzung von SAP * Erstellung von Bestellanforderungen in SAP in Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler\*innen * Statuskontrolle der Beschaffungsprozesse mit dem Einkauf * Kontrolle und Abgleich von Soll- und Ist-Daten in Zusammenarbeit mit unserer Projektverwaltung * Sie haben das Budget der Abteilung im Blick, wirken im Abteilungscontrolling mit und verwalten Projektmittel in SAP und Excel * Unterstützung der Projektleiter\*innen unserer Abteilung bei der Planung, Kalkulation und Budgetkontrolle von nationalen und internationalen Projekten sowie internen und europäischen Förderprojekten **Was Sie mitbringen** * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung * Einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP * Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen und legen großen Wert auf Genauigkeit * Eine eigenverantwortliche, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für das Team und zur zentralen Ansprechperson für die Abteilung und die Verwaltung * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Sie haben bereits Erfahrung im Bereich Projektsachbearbeitung in einer Forschungseinrichtung oder in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Institution **Was Sie erwarten können** * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und spannenden Arbeitsumfeld * Eine exzellente technische Ausstattung * Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen, engagierten Team * Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen * Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, Regelungen zum mobilen Arbeiten, Kitaplatz-Kontingent in Karlsruhe etc.) * Eine gute Anbindung an den ÖPNV * Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten * Vergünstigtes Jobticket/ Deutschlandticket Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, aber langfristig geplant. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. **Stellensegment:** Developer, Web Design, ERP, SAP, Technology, Creative