Assistentin / Assistent Gesamtleitung Lesermarketing(m/w/x)

Assistentin / Assistent Gesamtleitung Lesermarketing (m/w/d) WIR SUCHEN in Teilzeit (32 Stunden) oder Vollzeit Assistentin / Assistent Gesamtleitung Lesermarketing (m/w/d) ============================================================ · Flensburg · So bringst du dich ein: * **Das Herzstück des Teams:** Du entlastest die Gesamtleitung, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich Projekte. * **Präsentationen und Berichte:** Du erstellst überzeugende Präsentationen und Berichte, die Entscheidungen beeinflussen und bringst Ideen ein, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern. * **Onboarding:** Du kümmerst dich um das Onboarding und sorgst dafür, dass sich neue Kolleginnen und Kollegen, Azubis und Praktikanten vom ersten Tag an gut integriert fühlen und sich bei uns zurechtfinden. * **Organisation und Terminierung:** Du koordinierst Termine, Urlaubspläne und Reisen mit Weitsicht und Detailgenauigkeit und behältst stets den Überblick. * **Abrechnung und Auswertung:** Du prüfst Abrechnungen zuverlässig und mit einem Auge für Details, damit alles korrekt und fristgerecht bearbeitet wird. * **Schnittstellenmanagement:** Du baust dir aktiv ein internes Netzwerk auf und arbeitest eng mit Abteilungen wie Grafik, Marketing und Redaktion zusammen. Das bringst du mit: * **Berufserfahrung:** Du hast bereits in einer Assistenzfunktion oder im klassischen Büromanagement gearbeitet und weißt, worauf es ankommt, um Prozesse effizient und strukturiert zu steuern. * **Kaufmännisches Grundverständnis:** Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und hast ein grundlegendes Verständnis für kaufmännische Abläufe. * **Digitale Kompetenz:** Du bist routiniert im Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, Google Workspace) und nutzt digitale Tools, um Arbeitsprozesse effizient zu gestalten. * **Organisationsstärke:** Du arbeitest proaktiv, übernimmst Verantwortung und setzt Prioritäten sinnvoll – auch ohne ständige Anweisung. * **Kommunikationsstärke:** Der Austausch mit Kolleginnen und Kollegen fällt dir leicht, du gehst gerne auf Menschen zu und kannst unterschiedliche Charaktere gut koordinieren. * **Mobilität:** Ein Führerschein ist von Vorteil, aber kein Muss – entscheidend ist deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Das bieten wir dir: ### **Standort** ### **Verantwortung** | Vergünstigtes Deutschlandticket, bei Bedarf Zahlung eines Umzugsbonus und Unterstützung bei der Wohnungssuche! | Wir haben die Zukunft fest im Blick und vertrauen auf die Notwendigkeit der Förderung unseres Nachwuchses. | ### **Flexibilität** | **Weiterbildung** | | Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Diensthandy und Laptop (auch zur privaten Nutzung) sowie 30 Tage Urlaub. | Strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung durch Trainer und E-Learning Programme. | ### **Gesundheit** | **Vergünstigungen** | | Mit unserem EGYM Wellpass kannst du stark vergünstigt mehr als 8.000 Sport- und Wellnessmöglichkeiten nutzen. | Exklusiver Mitarbeiterrabatt bei mehr als 1.500 Anbietern in den Bereichen Mode, Sport, Reisen und vielen mehr! | ### **Altersvorsorge** | **Soziales** | | Presseversorgung und vermögenswirksamen Leistungen. | Unser Sozialberater steht dir bei Herausforderungen zur Seite. | ### **Karrierechancen** | **Veranstaltungen** | | Bei uns kann dein Weg in eine verantwortungsvolle Position beginnen. | Ob After-Work oder Sommerparty, du bist herzlich eingeladen, mitzufeiern! | * | **Standort** | Vergünstigtes Deutschlandticket, bei Bedarf Zahlung eines Umzugsbonus und Unterstützung bei der Wohnungssuche! * | **Flexibilität** | Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Diensthandy und Laptop (auch zur privaten Nutzung) sowie 30 Tage Urlaub. * | **Gesundheit** | Mit unserem EGYM Wellpass kannst du stark vergünstigt mehr als 8.000 Sport- und Wellnessmöglichkeiten nutzen. * | **Altersvorsorge** | Presseversorgung und vermögenswirksamen Leistungen. * | **Karrierechancen** | Bei uns kann dein Weg in eine verantwortungsvolle Position beginnen. * | **Verantwortung** | Wir haben die Zukunft fest im Blick und vertrauen auf die Notwendigkeit der Förderung unseres Nachwuchses. * | **Weiterbildung** | Strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung durch Trainer und E-Learning Programme. * | **Vergünstigungen** | Exklusiver Mitarbeiterrabatt bei mehr als 1.500 Anbietern in den Bereichen Mode, Sport, Reisen und vielen mehr! * | **Soziales** | Unser Sozialberater steht dir bei Herausforderungen zur Seite. * | **Veranstaltungen** | Ob After-Work oder Sommerparty, du bist herzlich eingeladen, mitzufeiern!